[Pistoecologico-lista] Reglamento de productos frescos. Se abre el periodo de alegaciones y aportaciones. Abajo teneis el borrador.

Mar Oct 18 12:52:21 CEST 2011

De todas formas L E, creo que es constructivo aportar las ideas que os surjan sobre el borrador propuesto, asÃ a la reuniÃ³n del 27 llegarÃ¡ algo mejor elaborado, y no solo el producto de mis ideas felices.
Como os dije yo me comprometo a refundir y mejorar el primer borrador con vuestras aportaciones, para que lo que salga sea al gusto del mayor nÃºmero de gente posible. Lo que no significa que ese segundo borrador estÃ© cerrado.
Por cierto, es bueno que las aportaciones vengan firmadas. No te conozco por las siglas L E.
Espero que entre todos sigamos aportando, y me pongais asÃ mÃ¡s fÃ¡cil la tarea de preparar algo para todos, que nunca es una tarea simple ni pequeÃ±a.
Gracias y saluditos.

P  Antes de imprimir este mensaje, asegÃºrate de que es necesario. Proteger el medio ambiente estÃ¡ tambiÃ©n en tu mano.

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De: pistoecologico-lista-bounces en lists.ourproject.org [mailto:pistoecologico-lista-bounces en lists.ourproject.org] En nombre de L E
Enviado el: martes, 18 de octubre de 2011 11:56
CC: pistoecologico-lista en lists.ourproject.org
Asunto: Re: [Pistoecologico-lista] Reglamento de productos frescos. Se abre el periodo de alegaciones y aportaciones. Abajo teneis el borrador.

Buenos dÃas,

veo complicado llegar a un acuerdo en el reglamento mediante e-mails (alguien propone una cosa, el siguiente la cambia, otro mÃ¡s la cambia otra vez, el primero vuelve a proponer lo que dijo con cambios, otro contesta que le parece mejor la primera idea,...)
considero que la forma mÃ¡s fÃ¡cil de llegar a un reglamento aceptado serÃa juntarnos en la prÃ³xima reuniÃ³n con este borrador de reglamento (previamente leÃdo por todos interesados) y discutir los posibles cambios. Hasta el 27 sÃ³lo quedan 9 dÃas.
Â¿quÃ© os parece?

Un beso

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Date: Mon, 17 Oct 2011 11:14:57 +0200
From: maria.martinez.andres en gmail.com
To: fgarciap en jccm.es
CC: pistoecologico-lista en lists.ourproject.org
Subject: Re: [Pistoecologico-lista] Reglamento de productos frescos. Se abre el periodo de alegaciones y aportaciones. Abajo teneis el borrador.

Hola,
creo que para que sea mÃ¡s fÃ¡cil la incorporaciÃ³n de aportaciones, Ã©stas deberÃan realizarse en un Ãºnico documento. Por ello creo que la persona que se ponga a revisarlo que lo diga, cuando lo tenga hecho que lo pase y la siguiente que lo coja que lo diga. Hasta que no se aporte nada mÃ¡s y se dÃ© por terminada.

Â¿quÃ© os parece la opciÃ³n?

Ah, ya estÃ¡n entregados los papeles para el registro de asociaciones. Espero que no tarden mucho.

MarÃa

El 17 de octubre de 2011 08:13, Fernando GarcÃa Porras <fgarciap en jccm.es> escribiÃ³:

REGLAMENTO PARA RECEPCIÃ“N DE PRODUCTOS FRESCOS

Funcionamiento interno de los socios 

1.	El presente reglamento se elabora para regular tanto las relaciones del grupo pisto con los productores de productos frescos, como de los propios socios entre si. 

2.	Los asociados tendrÃ¡n derecho a apuntarse a la lista de aprovisionamiento de productos frescos, y la obligaciÃ³n de hacerse cargo de sus pedidos y de los pagos que los mismos originen, en las condiciones que se fijen en el presente reglamento, y en la asignaciÃ³n anual de las cestas de productos. 

3.	Todos los socios que deseen recibir los envÃos de productos frescos deberÃ¡n apuntarse en una lista al efecto, que elaborarÃ¡ el Responsable Anual, entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre de cada aÃ±o. 

4.	Del mismo modo, una vez apuntado a la lista de aprovisionamiento, se producirÃ¡ la renovaciÃ³n automÃ¡tica de los socios en ella inscritos, salvo renuncia expresa que deberÃ¡ producirse entre el 15 de octubre y el 15 de noviembre de cada aÃ±o. 

5.	En caso de renuncia de un socio en la fecha indicada, el Responsable Anual liquidarÃ¡ cuentas con el socio, devolviÃ©ndole la cantidad de dinero que este tenga en su cuenta personal. 

6.	Todo socio que desee su inscripciÃ³n en la cesta, harÃ¡ la correspondiente comunicaciÃ³n al Responsable Anual, vÃa e-mail, y aportarÃ¡ la cantidad de 30 â‚¬, en la forma que el Responsable determine, en un plazo no superior a 10 dÃas. 

7.	Si como resultado de las negociaciones con los proveedores, no se pudiera atender a todos los socios inscritos para esa temporada, el Responsable Anual priorizarÃ¡ de entre toda la lista, a los socios que procedan de la renovaciÃ³n automÃ¡tica de suscripciÃ³n de la campaÃ±a inmediatamente anterior. 

8.	La cantidad de 30 â‚¬ servirÃ¡ para:

-         Pagar los pedidos que el socio no recoja en el momento y lugar que se haya determinado para ello. Esto no exime al socio de realizar el pago de ese pedido, aunque no lo haya recogido, restableciendo de este modo la cantidad de 30 â‚¬ que siempre debe haber en su cuenta personal. En el caso de no recoger la cesta en dos envÃos consecutivos, se darÃ¡ de baja al socio de forma automÃ¡tica en la lista anual, pasando su cuenta personal a la asociaciÃ³n, en la forma que el Responsable anual establezca. 

-         Integrarse en la cuenta a la asociaciÃ³n en caso de que el socio se borre de la lista de aprovisionamiento antes de la fecha del 15 de noviembre.

9.	Las cestas de productos frescos no recogidas en el plazo indicado por el Responsable, aÃºn debiÃ©ndose pagar por el socio destinatario de la misma, se distribuirÃ¡n entre los demÃ¡s asociados, a criterio del Responsable, el cual deberÃ¡ dar cuenta de estas incidencias en la reuniÃ³n de Pisto inmediatamente posterior, asÃ como de la manera en que se han repartido las cestas no recogidas, y del resto de cuestiones surgidas en los repartos. 

10.	Las cantidades de dinero sobrantes del aÃ±o, como consecuencia de la salida de socios de la Lista Anual de distribuciÃ³n,  se aplicarÃ¡n a cualquier gasto corriente o de funcionamiento que tenga la asociaciÃ³n, o cualquier necesidad que debidamente justifique con posterioridad el Responsable Anual. 

11.	Los asociados recogerÃ¡n sus cestas en la Sede de la AsociaciÃ³n, en la fecha y hora indicadas por el Responsable. Usualmente no serÃ¡ necesaria la presencia fÃsica de este. Los asociados recogerÃ¡n el pedido, marcarÃ¡n este hecho en el listado puesto a su disposiciÃ³n, y depositarÃ¡n el pago en el lugar indicado, disponiendo para ello de una llave que proporcionarÃ¡ acceso al lugar de intercambio. (Yo creo que esto es imprescindible, porque sino serÃ¡ una tarea insoportable para cualquier socio, y requerirÃ¡ un esfuerzo enorme. Creo que no debo recordar que no somos niÃ±os, y que el Responsable Anual no serÃ¡ un asalariado). 

12.	Se organizarÃ¡n turnos de apoyo a los pedidos, regulÃ¡ndose a partir de la lista anual definitiva de distribuciÃ³n, de forma consecutiva y para que se hagan cargo los socios de tareas tales como el reparto semanal, y el recuento de las cantidades abonadas por los pedidos.

El Responsable Anual

1.	Cada aÃ±o antes del 15 de noviembre, se designarÃ¡ un Responsable Anual, de entre los voluntarios que se presenten a cubrir esta responsabilidad. PodrÃ¡ continuar el Responsable del aÃ±o anterior, pero solamente por un nuevo periodo anual, de tal manera que esta tarea se vaya compartiendo entre los diferentes asociados. 

2.	Una vez designado el nuevo Responsable, se reunirÃ¡ con el del aÃ±o anterior, que habrÃ¡ liquidado ya las cuentas y otras cuestiones pendientes de su periodo de responsabilidad, transmitiendo al nuevo Responsable toda la informaciÃ³n y documentaciÃ³n necesaria para el inicio de su trabajo. 

3.	El nuevo Responsable iniciarÃ¡ un periodo de inscripciÃ³n de nuevos. TendrÃ¡n prioridad los socios de pisto que procedan de la Lista Anual del aÃ±o inmediatamente anterior, y seguidamente, por riguroso orden de envÃo de los correspondientes e-mail, de los cuales el Responsable dejarÃ¡ copia en su carpeta de correo electrÃ³nico, para atender posibles demandas o quejar de los socios sobre esta cuestiÃ³n. 

4.	Se iniciarÃ¡n asimismo contactos con los proveedores, que deberÃ¡n estar concluidos antes del 15 de diciembre. A este efecto, el Responsable proporcionarÃ¡ a los diferentes proveedores los datos de necesidades de productos frescos para el aÃ±o. Se tendrÃ¡ en cuenta para ello el nÃºmero de socios definitivamente inscritos en la Lista Anual, asÃ como una estimaciÃ³n de las necesidades de productos para cada cesta. 

5.	Antes del dÃa 21 de enero del aÃ±o siguiente, se deberÃ¡ aprobar en ReuniÃ³n de los socios apuntados a la cesta, para la cual se necesitarÃ¡ mayorÃa simple de todos los inscritos, la negociaciÃ³n realizada por el Responsable Anual. Este darÃ¡ cuenta en la reuniÃ³n de la organizaciÃ³n del pedido para ese aÃ±o: nÃºmero de proveedores, productos a suministrar por cada uno de ellos, cantidades, periodicidad, precios estimados, acreditaciones, y cuantas otras cuestiones se consideren de interÃ©s. La mayorÃa simple de los socios asistentes podrÃ¡n aprobar la gestiÃ³n realizada por el Responsable Anual. 

6.	El Encargado Anual realizarÃ¡ labores de coordinaciÃ³n de las tareas que surjan en relaciÃ³n con la recepciÃ³n de los productos frescos. PodrÃ¡ requerir para su correcta ejecuciÃ³n del apoyo del resto de los socios que reciban la cesta. Se necesitarÃ¡ de la buena voluntad de todos para que se pueda llevar adelante el trabajo, ya que ninguno de los inscritos son asalariados de la AsociaciÃ³n.

Nuestros Productores

1.	Forma parte del ideario y vocaciÃ³n de la AsociaciÃ³n grupo Pisto fomentar la actividad de Productores de ecolÃ³gico de nuestro entorno de actividad. Por ello los productores forman parte imprescindible de nuestro proyecto, y es nuestra vocaciÃ³n facilitar y profundizar las relaciones que con ellos se establezcan, en un ambiente de confianza de corresponsabilidad. 

2.	Los Productores dispondrÃ¡n a partir del 15 de diciembre de cada aÃ±o de un listado de personas integrantes de la AsociaciÃ³n interesadas en recibir un pedido periodicos de sus productos. 

3.	Los Productores deberÃ¡n presentar al Responsable Anual, Ãºnica persona de la AsociaciÃ³n con la que entablarÃ¡n negociaciones, una previsiÃ³n acerca de la producciÃ³n que tienen intenciÃ³n de llevar a cabo durante la campaÃ±a que comienza. 

4.	Antes de final del mes de enero, Productores y Responsable habrÃ¡n elaborado la propuesta de producciÃ³n para el aÃ±o, poniendo en conocimiento acto seguido a los socios integrantes de la Lista Anual esta previsiÃ³n en forma de compromiso por ambas partes: Los Proveedores, declarando un voluntad de llevarla a cabo, y el Responsable, como representante de los socios, declarando asimismo la voluntad inequÃvoca de los socios de hacerse cargo de esos productos. 

5.	Los Proveedores aportarÃ¡n al Responsable Anual cuanta documentaciÃ³n se les solicite respecto a sus productos: acreditaciones, registros, etc. 

6.	Los Proveedores deberÃ¡n suministrar al Responsable Anual informaciÃ³n detallada y puntual sobre el desarrollo de la producciÃ³n, en especial cuando esta se distancie de las previsiones planteadas. Con la acostumbrada flexibilidad con la que la AsociaciÃ³n acoge las incidencias en esta materia, el Responsable transmitirÃ¡ la informaciÃ³n a los socios. 

7.	Los Proveedores de un mismo tipo de productos los harÃ¡n llegar a la sede de la AsociaciÃ³n preferiblemente el mismo dÃa. AllÃ los depositarÃ¡n el dÃa y hora convenida, en principio sin necesidad de la presencia fÃsica de ningÃºn socio en la Sede. El Responsable anual serÃ¡n el encargado de determinar la manera de hacer estos intercambios, asÃ como los pagos periÃ³dicos de los productos. De todo ello se darÃ¡ cuenta en las reuniones posteriores de la AsociaciÃ³n.

 Espero vuestras aportaciones para poder someter un borrador a la aprobaciÃ³n de la prÃ³xima asamblea.

Besos y abrazos a todos.

Fernando.

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