[Pistoecologico-lista] RV: Reglamento de productos frescos. Se abre el periodo de alegaciones y aportaciones. Abajo teneis el borrador.

[Fernando García Porras]

Prefiero que todos mandéis la aportación que os parezca procedente. Lo hacemos así más abierto y expontáneo.
Y ahorramos tiempo, que falta hace.
Después hago un remix de todo y lo vuelvo a enviar como borrador final, que, salvo problemas severos, se someterá posteriormente a la aprobación del grupo, en la reunión del último jueves de mes. Daos cuenta que el responsable anual tiene que empezar a preparar la próxima campaña en breve. Vamos con el año agrícola, no os olvideis, y ese ha empezado ya. Las tierras se empiezan a preparar ahora, y las semilla, y la programación de los cultivos. Como la vida misma.
Si os parece bien.
 

 



 

P  Antes de imprimir este mensaje, asegúrate de que es necesario. Proteger el medio ambiente está también en tu mano.

 

 

  _____  

De: María Martínez [mailto:maria.martinez.andres en gmail.com] 
Enviado el: lunes, 17 de octubre de 2011 11:15
Para: Fernando García Porras
CC: pistoecologico-lista en lists.ourproject.org
Asunto: Re: [Pistoecologico-lista] Reglamento de productos frescos. Se abre el periodo de alegaciones y aportaciones. Abajo teneis el borrador.


Hola,
creo que para que sea más fácil la incorporación de aportaciones, éstas deberían realizarse en un único documento. Por ello creo que la persona que se ponga a revisarlo que lo diga, cuando lo tenga hecho que lo pase y la siguiente que lo coja que lo diga. Hasta que no se aporte nada más y se dé por terminada.

¿qué os parece la opción?


Ah, ya están entregados los papeles para el registro de asociaciones. Espero que no tarden mucho.

María


El 17 de octubre de 2011 08:13, Fernando García Porras <fgarciap en jccm.es> escribió:





REGLAMENTO PARA RECEPCIÓN DE PRODUCTOS FRESCOS


Funcionamiento interno de los socios 


1.	El presente reglamento se elabora para regular tanto las relaciones del grupo pisto con los productores de productos frescos, como de los propios socios entre si. 

2.	Los asociados tendrán derecho a apuntarse a la lista de aprovisionamiento de productos frescos, y la obligación de hacerse cargo de sus pedidos y de los pagos que los mismos originen, en las condiciones que se fijen en el presente reglamento, y en la asignación anual de las cestas de productos. 

3.	Todos los socios que deseen recibir los envíos de productos frescos deberán apuntarse en una lista al efecto, que elaborará el Responsable Anual, entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre de cada año. 

4.	Del mismo modo, una vez apuntado a la lista de aprovisionamiento, se producirá la renovación automática de los socios en ella inscritos, salvo renuncia expresa que deberá producirse entre el 15 de octubre y el 15 de noviembre de cada año. 

5.	En caso de renuncia de un socio en la fecha indicada, el Responsable Anual liquidará cuentas con el socio, devolviéndole la cantidad de dinero que este tenga en su cuenta personal. 

6.	Todo socio que desee su inscripción en la cesta, hará la correspondiente comunicación al Responsable Anual, vía e-mail, y aportará la cantidad de 30 €, en la forma que el Responsable determine, en un plazo no superior a 10 días. 

7.	Si como resultado de las negociaciones con los proveedores, no se pudiera atender a todos los socios inscritos para esa temporada, el Responsable Anual priorizará de entre toda la lista, a los socios que procedan de la renovación automática de suscripción de la campaña inmediatamente anterior. 

8.	La cantidad de 30 € servirá para:

-         Pagar los pedidos que el socio no recoja en el momento y lugar que se haya determinado para ello. Esto no exime al socio de realizar el pago de ese pedido, aunque no lo haya recogido, restableciendo de este modo la cantidad de 30 € que siempre debe haber en su cuenta personal. En el caso de no recoger la cesta en dos envíos consecutivos, se dará de baja al socio de forma automática en la lista anual, pasando su cuenta personal a la asociación, en la forma que el Responsable anual establezca. 

-         Integrarse en la cuenta a la asociación en caso de que el socio se borre de la lista de aprovisionamiento antes de la fecha del 15 de noviembre.

9.	Las cestas de productos frescos no recogidas en el plazo indicado por el Responsable, aún debiéndose pagar por el socio destinatario de la misma, se distribuirán entre los demás asociados, a criterio del Responsable, el cual deberá dar cuenta de estas incidencias en la reunión de Pisto inmediatamente posterior, así como de la manera en que se han repartido las cestas no recogidas, y del resto de cuestiones surgidas en los repartos. 

10.	Las cantidades de dinero sobrantes del año, como consecuencia de la salida de socios de la Lista Anual de distribución,  se aplicarán a cualquier gasto corriente o de funcionamiento que tenga la asociación, o cualquier necesidad que debidamente justifique con posterioridad el Responsable Anual. 

11.	Los asociados recogerán sus cestas en la Sede de la Asociación, en la fecha y hora indicadas por el Responsable. Usualmente no será necesaria la presencia física de este. Los asociados recogerán el pedido, marcarán este hecho en el listado puesto a su disposición, y depositarán el pago en el lugar indicado, disponiendo para ello de una llave que proporcionará acceso al lugar de intercambio. (Yo creo que esto es imprescindible, porque sino será una tarea insoportable para cualquier socio, y requerirá un esfuerzo enorme. Creo que no debo recordar que no somos niños, y que el Responsable Anual no será un asalariado). 

12.	Se organizarán turnos de apoyo a los pedidos, regulándose a partir de la lista anual definitiva de distribución, de forma consecutiva y para que se hagan cargo los socios de tareas tales como el reparto semanal, y el recuento de las cantidades abonadas por los pedidos.


El Responsable Anual


1.	Cada año antes del 15 de noviembre, se designará un Responsable Anual, de entre los voluntarios que se presenten a cubrir esta responsabilidad. Podrá continuar el Responsable del año anterior, pero solamente por un nuevo periodo anual, de tal manera que esta tarea se vaya compartiendo entre los diferentes asociados. 

2.	Una vez designado el nuevo Responsable, se reunirá con el del año anterior, que habrá liquidado ya las cuentas y otras cuestiones pendientes de su periodo de responsabilidad, transmitiendo al nuevo Responsable toda la información y documentación necesaria para el inicio de su trabajo. 

3.	El nuevo Responsable iniciará un periodo de inscripción de nuevos. Tendrán prioridad los socios de pisto que procedan de la Lista Anual del año inmediatamente anterior, y seguidamente, por riguroso orden de envío de los correspondientes e-mail, de los cuales el Responsable dejará copia en su carpeta de correo electrónico, para atender posibles demandas o quejar de los socios sobre esta cuestión. 

4.	Se iniciarán asimismo contactos con los proveedores, que deberán estar concluidos antes del 15 de diciembre. A este efecto, el Responsable proporcionará a los diferentes proveedores los datos de necesidades de productos frescos para el año. Se tendrá en cuenta para ello el número de socios definitivamente inscritos en la Lista Anual, así como una estimación de las necesidades de productos para cada cesta. 

5.	Antes del día 21 de enero del año siguiente, se deberá aprobar en Reunión de los socios apuntados a la cesta, para la cual se necesitará mayoría simple de todos los inscritos, la negociación realizada por el Responsable Anual. Este dará cuenta en la reunión de la organización del pedido para ese año: número de proveedores, productos a suministrar por cada uno de ellos, cantidades, periodicidad, precios estimados, acreditaciones, y cuantas otras cuestiones se consideren de interés. La mayoría simple de los socios asistentes podrán aprobar la gestión realizada por el Responsable Anual. 

6.	El Encargado Anual realizará labores de coordinación de las tareas que surjan en relación con la recepción de los productos frescos. Podrá requerir para su correcta ejecución del apoyo del resto de los socios que reciban la cesta. Se necesitará de la buena voluntad de todos para que se pueda llevar adelante el trabajo, ya que ninguno de los inscritos son asalariados de la Asociación.


Nuestros Productores


1.	Forma parte del ideario y vocación de la Asociación grupo Pisto fomentar la actividad de Productores de ecológico de nuestro entorno de actividad. Por ello los productores forman parte imprescindible de nuestro proyecto, y es nuestra vocación facilitar y profundizar las relaciones que con ellos se establezcan, en un ambiente de confianza de corresponsabilidad. 

2.	Los Productores dispondrán a partir del 15 de diciembre de cada año de un listado de personas integrantes de la Asociación interesadas en recibir un pedido periodicos de sus productos. 

3.	Los Productores deberán presentar al Responsable Anual, única persona de la Asociación con la que entablarán negociaciones, una previsión acerca de la producción que tienen intención de llevar a cabo durante la campaña que comienza. 

4.	Antes de final del mes de enero, Productores y Responsable habrán elaborado la propuesta de producción para el año, poniendo en conocimiento acto seguido a los socios integrantes de la Lista Anual esta previsión en forma de compromiso por ambas partes: Los Proveedores, declarando un voluntad de llevarla a cabo, y el Responsable, como representante de los socios, declarando asimismo la voluntad inequívoca de los socios de hacerse cargo de esos productos. 

5.	Los Proveedores aportarán al Responsable Anual cuanta documentación se les solicite respecto a sus productos: acreditaciones, registros, etc. 

6.	Los Proveedores deberán suministrar al Responsable Anual información detallada y puntual sobre el desarrollo de la producción, en especial cuando esta se distancie de las previsiones planteadas. Con la acostumbrada flexibilidad con la que la Asociación acoge las incidencias en esta materia, el Responsable transmitirá la información a los socios. 

7.	Los Proveedores de un mismo tipo de productos los harán llegar a la sede de la Asociación preferiblemente el mismo día. Allí los depositarán el día y hora convenida, en principio sin necesidad de la presencia física de ningún socio en la Sede. El Responsable anual serán el encargado de determinar la manera de hacer estos intercambios, así como los pagos periódicos de los productos. De todo ello se dará cuenta en las reuniones posteriores de la Asociación.

 

 Espero vuestras aportaciones para poder someter un borrador a la aprobación de la próxima asamblea.

Besos y abrazos a todos.

Fernando.
 

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