[Bah-sanse] Accion Colectiva Fiestas de Sanse

Mar Jun 2 11:39:19 CEST 2009

Y ojo, me pregunto...

El BAH existe como asociación, como cooperativa, o como ambas cosas?

Si el BAH existe como asociación... ¿Por qué no damos de alta el BAH en
el registro de Sanse y santas pascuas?

celiaespin en yahoo.es escribió:
> Hola,
>  
> Anoche mandé este correo pero  no sé por qué veo está llegando a la
> lista general. ¿Lo podéis alguien intentar reenviar?. No sé que pasa,
> pero para que tengan la información.
> Gracias.
> Un beso.
> Celia
>
>  
>
>  
>
> Buenos días:
>
>  
>
> Lo primero, sentimos el retraso en enviar esta información pero, dado
> que muchas de las reuniones se han aplazado a hoy por la tarde para
> poder debatir lo tratado en el comecocos del pasado sábado sobre el
> redimensionamiento del BAH, esperamos llegar a tiempo para que se
> pueda tratar.
>
> Una parte ya está recogida en el acta de la reunión pasada, pero aquí
> os enviamos un poquito más detallado en qué consistería hacer la
> acción colectiva de las fiestas de Sanse.
>
> Os resumimos por puntos:
>
> 1. Para presentarse a las fiestas hay que enviar una solicitud al
> Concejal de Festejos a través del registro de San Sebastián de los
> Reyes con fecha tope el 5 de Junio, es decir este viernes.
>
> 2. Para poder inscribirse hace falta ser una asociación de San
> Sebastián de los Reyes.
>
> Desde el BAH de Sanse estamos tratando con dos asociaciones a través
> de las cuales podríamos solicitar la caseta. No creemos que exista
> problema en este punto. En principio lo que tiene que cumplir es lo
> indicado anteriormente sobre estar dadas de altas, y posteriormente,
> tendrán que presentar el balance y el proyecto de actividades de este
> año.
>
> 3. Las fechas de las fiestas no están todavía fijadas por el
> Ayuntamiento, pueden ser dos fechas:
>
> - del 24 de Agosto al 30. Es decir, de lunes a domingo
>
> - del 25 de Agosto al 31. Es decir, del martes al lunes.
>
> En principio parece que probablemente será la segunda fecha. Los días
> son los mismos, pero en la segunda se cuenta con la noche del domingo
> que se hace mejor caja que en la del lunes al martes.
>
> En cualquer caso, el total son 7 días, y dos más para montar y
> desmontar la caseta..
>
> 4. En cuanto al horario y la gente que haría falta.
>
> En total se necesitan unas 25-30 personas para cubrir turnos. Se
> trataría de hacer varios turnos de unas 3 o 4 horas. El horario a
> curbrir iría desde las 6.30 o 7 hasta las 4 o 5 de la mañana los fines
> de semana, y hasta la 1 aproximadamente entre semana.
>
> El horario de fin de semana lo fijará el Ayuntamiento, pero por la
> experiencia en otras casetas viene a ser este.
>
> Es muy importante saber si en esas fechas se podrá contar con gente
> disponible para los turnos por parte de los grupos del BAH para medir
> las fuerzas y, posteriormente, hacer un cuadrante.
>
> 5. Por otro lado, hace falta gente que esté pendiente de la
> organización, en lo que se refiere a suministros y demás. Esto
> podríamos intentar asumirlo por parte del BAH de Sanse, pero también
> sería bueno saber si se cuenta con gente que cubra turno de mañana
> para estar en la recepción de las bebidas y demás.
>
> Además, por la noche, es conveniente que haya alguien que pueda dormir
> en la caseta en un saco para que esté vigilada, aunque no es
> imprescindible.
>
> 6. En cuanto a los gastos/ingresos.
>
> El presupuesto de gastos es aproximadamente de unos 10.000 euros y los
> ingresos que se consiguen son habitualmente entre 14.000-15.000. De
> nuevo, estos datos son la experiencia de casetas con otras asociones
> pero como véis, si gestiona bien, se pueden obtener entre 4.000 y
> 5.000 euros.
>
> Ahora bien, un punto importante a valorar es que, de los gastos, una
> parte hay que pagarla por adelantado. Son aproximadamente 4.000 euros
> y se emplean para:
>
> - 1000 euros de alquiler de caseta.
>
> - 1000  / 1500 para bebidas que sirven: barriles de cerveza y demás.
>
> - 500 barras
>
> - 300 instalación de luz.
>
> - algo más que ahora mismo no recuerdo pero que, según me han
> comentado, el total suma 4000 euros.
>
> El resto de gastos son por las bebidas que hay que ir reponiendo a lo
> largo de los días.
>
>  
>
> Como os indicabamos, ya tuvimos una experiencia en el BAH de una
> caseta en ese caso en Alcobendas, seguro que muchos lo recordáis. La
> realidad es que supone bastante trabajo pero organizado también se
> saca bastante.
>
>  
>
> Espero que este resumen sirva para poder valorar.
>
> Lo hablamos el miércoles y como os decíamos, justo el plazo de
> presentación es esta semana.
>
>  
>
> Hasta el miércoles.
>
> BAH-Sanse
>
>  
>
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