Contablemente, por el sistema de doble entrada, todos los activos tienen como contrapartida una cuenta de pasivo o de patrimonio. Siempre que se incorpora un activo se asienta simultáneamente el activo y su contrapartida. En este caso se asienta el activo (la licencia) y el gasto que fue necesario hacer. Algunos activos se incorporan al patrimonio de la empresa y permanecen, por ejemplo un inmueble permanece mucho tiempo como un activo de la empresa. Otros activos se convierten en perdidas porque su valor se agota. Y otras cosas son perdidas sin llegar a ser activos, es decir, siempre restan, por ejemplo si a la empresa le roban mercadería eso es pura perdida, no hubo un activo y un gasto. Las licencias implican un egreso de fondos que no es un perdida instantánea, en principio es un gasto que incorpora un activo para la compañía, pero cuando la licencia caduca o el software queda obsoleto, ese activo se pierde y se contabiliza una pérdida.
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una cosa son los ingresos y los gastos por un lado y otra cosa los activos, pasivos y patrimonio neto. los primeros son el flujo y los segundos el capital. si compras algo y ese algo permanece por determinado tiempo es un capital entonces la cuestion es si imputan a las licencias de software en alguna partida de capital o si las descargan en el año en que las compran, por lo que tu dijiste el gasto lo distribuirian en varios años. Y por lo tanto en cada momento tendras en tu patrimonio determinado valor por las licencias. Seria interesante saber desde el punto de vista impositivo, en cuantos años estan descargando una licencia sin vencimiento.
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