[Solar-general] Re: Qué es y cómo hacer un Open Space

Lun Mayo 11 17:48:56 CEST 2009

On Monday 11 May 2009 14:37:22 Martín Olivera wrote:
> Me parecio muy interesante esto del Open Space, no lo conocía, incluso me
> parece una buena idea para implementar algunas de estas cosas en CRISOL
>

el crisol es casi eso

che, no sé pq lo venden como open space, podría ser espacio abierto, o 
asamblea o conjunto de asambleas o charlas abiertas...

> > Qué es y cómo hacer un Open Space
> >  Enviado por xavier.albaladejo el Jue, 19/02/2009 - 00:40 *Eventos y
> > conferencias*<http://www.agile-spain.com/agilev2/tema/eventos_y_conferenc
> >ias> [image: Eventos y conferencias]
> >
> > *QUÉ ES UN OPEN SPACE*
> >
> > La técnica del Open Space permite conseguir, de un grupo numeroso de
> > personas y en un mínimo tiempo, las mejores ideas alrededor de una o
> > varias grandes materias (“tracks"). En un Open Space los asistentes se
> > autoorganizan proponiendo los temas y programando una serie de reuniones
> > que van a tener lugar justo a continuación. Suele durar entre medio día y
> > hasta dos días completos. Las reuniones pueden tener lugar
> > simultáneamente y los asistentes son libres de decidir a qué sesiones
> > quieren asistir y de cambiar de reunión en cualquier momento.
> >
> >
> >    - Ejemplo de materias (“traks”): Ingeniería ágil, Cambio organizativo,
> >    etc.
> >    - Ejemplo de temas concretos: Arquitectura emergente, TDD, nuevos
> >    roles, trabajo en equipo, etc.
> >
> >  *LOS CUATRO PRINCIPIOS*
> >
> >
> >    1. Cualquier persona que se presente en una reunión es la persona
> >    adecuada (cualquier participante en una reunión es correcto
> > simplemente por que se ha preocupado en venir).
> >    2. Cualquier cosa que esté sucediendo es la única cosa que podremos
> >    llegar a tener (estate atento a lo que está pasando ahora, en lugar de
> >    preocuparte sobre lo que podría pasar).
> >    3. Sea cual sea el momento en que comience, es el momento correcto
> >    (este principio ayuda a superar la falta de un horario o agendas
> > previo al Open Space y enfatiza la creatividad y la innovación).
> >    4. Cuando se acabó, se acabó (fomenta que los participantes no
> >    desperdicien el tiempo y, por el contrario, que cambien a otro tema
> > cuando una discusión fructífera deja de serlo).
> >
> >  *LA ÚNICA LEY: “LA LEY DE LOS DOS PIES”*
> >
> > Si en algún momento sientes que no estás aprendiendo o contribuyendo en
> > nada, usa tus dos pies. Vete a otra reunión donde puedas aprender o
> > contribuir. (Nadie debería estar en una reunión que considera aburrida,
> > sólo las personas que estén genuinamente interesadas en el tema deberían
> > asistir a una reunión).
> >
> > *QUÉ SE NECESITA*
> >
> >
> >    - Varios espacios para poder reunirse:
> >
> >       - Una sala “central”, con capacidad para todos los asistentes. En
> >       ella se propondrán los temas del Open Space, estará ubicado el
> > horario y al final del Open Space se explicarán los resultados de las
> > reuniones. Los asistentes se sentarán formando un semicírculo casi
> > cerrado, de manera que se facilite el contacto visual entre todos.
> >       - Tantos espacios de reunión como reuniones simultáneas se prevea
> >       tratar o realizar, normalmente se corresponden con materias
> > (“tracks"). Estos espacios deben ser muy cercanos para que los asistentes
> > al Open Space puedan moverse fácilmente durante y después de cada
> > reunión. Por ejemplo, puede haber un espacio de reunión en cada esquina
> > de la sala “central”, si es suficientemente grande.
> >
> >    - Material para confeccionar el horario del Open Space:
> >
> >       - Una superficie grande (por ejemplo, una pizarra blanca, una pared
> >       o un cartel) donde pegar las tarjetas con los temas que se vayan
> >       proponiendo. El horario se prepara en forma de matriz, dividiendo
> > en horas en el eje de abscisas (1’5 horas entre reuniones y 1 hora para
> > comer) y en espacios de reunión (“tracks”) el eje de ordenadas.
> >       - Tarjetas tamaño A6 para escribir los temas propuestos para las
> >       reuniones.
> >       - Rotuladores y/o marcadores de colores.
> >       - Cinta adhesiva para pegar las tarjetas.
> >
> >    - Material para cada reunión:
> >
> >       - Para cada reunión que se mantenga simultáneamente: una pizarra
> >       blanca o similar donde poder escribir, así como rotuladores y/o
> > marcadores de colores.
> >       - Tarjetas, rotuladores y cinta adhesiva.
> >
> >    - Un facilitador para explicar y guiar el proceso, especialmente
> >    durante la creación del horario y en el cierre del Open Space.
> >
> >  *EL PROCESO*
> >
> >
> >
> >    - *Introducción* (15’)
> >
> >       - El facilitador explica las grandes materias (“traks”) que se
> >       tratarán en el Open Space, el proceso, los cuatro principios y la
> > única ley.
> >
> >     - *Propuesta de temas concretos y programación en el horario* (45’).
> >
> >       - Cada asistente conversa durante 5 minutos con sus vecinos sobre
> >       los temas que les gustaría debatir. Para cada tema, un asistente
> > pide al facilitador una tarjeta donde escribir su nombre y el tema en
> > cuestión, enunciándolo preferiblemente en forma de problema a resolver. -
> > Los asistentes se van poniendo en fila en el espacio abierto del
> > semicírculo. Cada uno dice su nombre y enuncia el tema que propone
> > debatir mientras enseña la tarjeta al resto de asistentes de manera que
> > la puedan leer. A continuación se va a pegarla en una hora que esté libre
> > del horario del Open Space (que está conscientemente separado del
> > semicírculo para no desviar la atención de escuchar todas las propuestas)
> > y vuelve rápidamente a atender.
> >       - Cuando ya se han enunciado todos los temas, los asistentes se
> >       reúnen frente al horario para acabar de organizarlo.
> >
> >          - Si alguien desea que un tema se mueva a otra hora, se lo
> >          solicita a su propietario, que decide si lo mueve o no,
> > respetando al máximo el horario original para no incomodar a otros
> > asistentes. - Un tema se puede añadir a otro si el propietario del tema
> > receptor está de acuerdo.
> >          - El horario queda visible durante todo el Open Space de manera
> >          que cualquiera podrá acercarse a ver qué reuniones están
> > teniendo lugar en ese momento y escoger a cual quiere ir.
> >
> >       - Se inician las reuniones.
> >
> >     - *Reuniones* (1,25 horas cada una). A continuación se muestra un
> >    ejemplo de cómo se podría llevar a cabo una reunión (se podría hacer
> > de muchas otras maneras):
> >
> >       - Una participante hace de facilitador y escriba (debería de ser la
> >       persona que propuso el tema).
> >       - Selección de problemas (15’):
> >
> >          - Brainstorming de ítems o problemas concretos a tratar. Se
> >          escriben en tarjetas que se pegan en una pizarra o en la pared.
> > Ejemplos de items para el tema "Ingeniería Ágil": Integración continua,
> > TDD, deuda técnica, herramientas, frameworks, etc.
> >          - Cada participante dispone de 5 votos a repartir entre los
> >          problemas que le gustaría debatir. Se levanta y los va apuntando
> > en las tarjetas correspondientes.
> >          - Se recuentan los votos de cada tarjeta y se escogen los 3
> >          problemas con más votos.
> >
> >       - Coloquio sobre cada problema (15’ por cada problema).
> >       - Conclusiones de la reunión (5’).
> >
> >     - *Conclusiones de las reuniones* (1h)
> >
> >       - Al finalizar el Open Space, todos los asistentes se reúnen en la
> >       sala central. Cada uno de los que propuso un tema expone las
> > conclusiones, ideas o posibles actividades que se han propuesto en su
> > reunión para resolver el problema tratado.
> >
> >
> >  *MÁS INFORMACIÓN*
> >
> > *Open_Space_Technology
> > (Wikipedia)*<http://en.wikipedia.org/wiki/Open_Space_Technology>
> > *openspaceworld.org*<http://www.openspaceworld.org/cgi/wiki.cgi?WorkingIn
> >OpenSpace> » *blog de
> > xavier.albaladejo*<http://www.agile-spain.com/agilev2/blog/xavi_albaladej
> >o>| *Ingrese* <http://www.agile-spain.com/agilev2/user/login> para enviar
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Marcos - www.idiomalibre.com

"En un mundo donde todo es una cadena de bits, donde el costo marginal de la 
cultura es igual a cero, donde una vez que una persona tiene algo, todo se 
puede dar a todo el mundo bajo el mismo costo en que se le dio a su primer 
poseedor, es inmoral excluir a las personas del conocimiento y de la 
belleza. "

Eben Moglen, FSF. http://www.mastermagazine.info/articulo/13220.php

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