Re: [Solar-general] Re: Qué es y cómo hacer un Open Space

[Pablo Manuel Rizzo]

Si si

2009/5/11 Martín Olivera <martin.olivera en gmail.com>

> Me parecio muy interesante esto del Open Space, no lo conocía, incluso me
> parece una buena idea para implementar algunas de estas cosas en CRISOL
>
>
>>
>> Qué es y cómo hacer un Open Space
>>  Enviado por xavier.albaladejo el Jue, 19/02/2009 - 00:40 *Eventos y
>> conferencias*<http://www.agile-spain.com/agilev2/tema/eventos_y_conferencias>
>> [image: Eventos y conferencias]
>>
>> *QUÉ ES UN OPEN SPACE*
>>
>> La técnica del Open Space permite conseguir, de un grupo numeroso de
>> personas y en un mínimo tiempo, las mejores ideas alrededor de una o varias
>> grandes materias (“tracks"). En un Open Space los asistentes se
>> autoorganizan proponiendo los temas y programando una serie de reuniones que
>> van a tener lugar justo a continuación. Suele durar entre medio día y hasta
>> dos días completos. Las reuniones pueden tener lugar simultáneamente y los
>> asistentes son libres de decidir a qué sesiones quieren asistir y de cambiar
>> de reunión en cualquier momento.
>>
>>
>>    - Ejemplo de materias (“traks�): Ingeniería ágil, Cambio organizativo,
>>    etc.
>>    - Ejemplo de temas concretos: Arquitectura emergente, TDD, nuevos
>>    roles, trabajo en equipo, etc.
>>
>>  *LOS CUATRO PRINCIPIOS*
>>
>>
>>    1. Cualquier persona que se presente en una reunión es la persona
>>    adecuada (cualquier participante en una reunión es correcto simplemente por
>>    que se ha preocupado en venir).
>>    2. Cualquier cosa que esté sucediendo es la única cosa que podremos
>>    llegar a tener (estate atento a lo que está pasando ahora, en lugar de
>>    preocuparte sobre lo que podría pasar).
>>    3. Sea cual sea el momento en que comience, es el momento correcto
>>    (este principio ayuda a superar la falta de un horario o agendas previo al
>>    Open Space y enfatiza la creatividad y la innovación).
>>    4. Cuando se acabó, se acabó (fomenta que los participantes no
>>    desperdicien el tiempo y, por el contrario, que cambien a otro tema cuando
>>    una discusión fructífera deja de serlo).
>>
>>  *LA ÚNICA LEY: “LA LEY DE LOS DOS PIES�*
>>
>> Si en algún momento sientes que no estás aprendiendo o contribuyendo en
>> nada, usa tus dos pies. Vete a otra reunión donde puedas aprender o
>> contribuir. (Nadie debería estar en una reunión que considera aburrida, sólo
>> las personas que estén genuinamente interesadas en el tema deberían asistir
>> a una reunión).
>>
>> *QUÉ SE NECESITA*
>>
>>
>>    - Varios espacios para poder reunirse:
>>
>>       - Una sala “central�, con capacidad para todos los asistentes. En
>>       ella se propondrán los temas del Open Space, estará ubicado el horario y al
>>       final del Open Space se explicarán los resultados de las reuniones. Los
>>       asistentes se sentarán formando un semicírculo casi cerrado, de manera que
>>       se facilite el contacto visual entre todos.
>>       - Tantos espacios de reunión como reuniones simultáneas se prevea
>>       tratar o realizar, normalmente se corresponden con materias (“tracks").
>>       Estos espacios deben ser muy cercanos para que los asistentes al Open Space
>>       puedan moverse fácilmente durante y después de cada reunión. Por ejemplo,
>>       puede haber un espacio de reunión en cada esquina de la sala “central�, si
>>       es suficientemente grande.
>>
>>    - Material para confeccionar el horario del Open Space:
>>
>>       - Una superficie grande (por ejemplo, una pizarra blanca, una pared
>>       o un cartel) donde pegar las tarjetas con los temas que se vayan
>>       proponiendo. El horario se prepara en forma de matriz, dividiendo en horas
>>       en el eje de abscisas (1’5 horas entre reuniones y 1 hora para comer) y en
>>       espacios de reunión (“tracks�) el eje de ordenadas.
>>       - Tarjetas tamaño A6 para escribir los temas propuestos para las
>>       reuniones.
>>       - Rotuladores y/o marcadores de colores.
>>       - Cinta adhesiva para pegar las tarjetas.
>>
>>    - Material para cada reunión:
>>
>>       - Para cada reunión que se mantenga simultáneamente: una pizarra
>>       blanca o similar donde poder escribir, así como rotuladores y/o marcadores
>>       de colores.
>>       - Tarjetas, rotuladores y cinta adhesiva.
>>
>>    - Un facilitador para explicar y guiar el proceso, especialmente
>>    durante la creación del horario y en el cierre del Open Space.
>>
>>  *EL PROCESO*
>>
>>
>>
>>    - *Introducción* (15’)
>>
>>       - El facilitador explica las grandes materias (“traks�) que se
>>       tratarán en el Open Space, el proceso, los cuatro principios y la única ley.
>>
>>     - *Propuesta de temas concretos y programación en el horario* (45’).
>>
>>       - Cada asistente conversa durante 5 minutos con sus vecinos sobre
>>       los temas que les gustaría debatir. Para cada tema, un asistente pide al
>>       facilitador una tarjeta donde escribir su nombre y el tema en cuestión,
>>       enunciándolo preferiblemente en forma de problema a resolver.
>>       - Los asistentes se van poniendo en fila en el espacio abierto del
>>       semicírculo. Cada uno dice su nombre y enuncia el tema que propone debatir
>>       mientras enseña la tarjeta al resto de asistentes de manera que la puedan
>>       leer. A continuación se va a pegarla en una hora que esté libre del horario
>>       del Open Space (que está conscientemente separado del semicírculo para no
>>       desviar la atención de escuchar todas las propuestas) y vuelve rápidamente a
>>       atender.
>>       - Cuando ya se han enunciado todos los temas, los asistentes se
>>       reúnen frente al horario para acabar de organizarlo.
>>
>>          - Si alguien desea que un tema se mueva a otra hora, se lo
>>          solicita a su propietario, que decide si lo mueve o no, respetando al máximo
>>          el horario original para no incomodar a otros asistentes.
>>          - Un tema se puede añadir a otro si el propietario del tema
>>          receptor está de acuerdo.
>>          - El horario queda visible durante todo el Open Space de manera
>>          que cualquiera podrá acercarse a ver qué reuniones están teniendo lugar en
>>          ese momento y escoger a cual quiere ir.
>>
>>       - Se inician las reuniones.
>>
>>     - *Reuniones* (1,25 horas cada una). A continuación se muestra un
>>    ejemplo de cómo se podría llevar a cabo una reunión (se podría hacer de
>>    muchas otras maneras):
>>
>>       - Una participante hace de facilitador y escriba (debería de ser la
>>       persona que propuso el tema).
>>       - Selección de problemas (15’):
>>
>>          - Brainstorming de ítems o problemas concretos a tratar. Se
>>          escriben en tarjetas que se pegan en una pizarra o en la pared. Ejemplos de
>>          items para el tema "Ingeniería �gil": Integración continua, TDD, deuda
>>          técnica, herramientas, frameworks, etc.
>>          - Cada participante dispone de 5 votos a repartir entre los
>>          problemas que le gustaría debatir. Se levanta y los va apuntando en las
>>          tarjetas correspondientes.
>>          - Se recuentan los votos de cada tarjeta y se escogen los 3
>>          problemas con más votos.
>>
>>       - Coloquio sobre cada problema (15’ por cada problema).
>>       - Conclusiones de la reunión (5’).
>>
>>     - *Conclusiones de las reuniones* (1h)
>>
>>       - Al finalizar el Open Space, todos los asistentes se reúnen en la
>>       sala central. Cada uno de los que propuso un tema expone las conclusiones,
>>       ideas o posibles actividades que se han propuesto en su reunión para
>>       resolver el problema tratado.
>>
>>
>>  *M�S INFORMACIÓN*
>>
>> *Open_Space_Technology (Wikipedia)*<http://en.wikipedia.org/wiki/Open_Space_Technology>
>> *openspaceworld.org*<http://www.openspaceworld.org/cgi/wiki.cgi?WorkingInOpenSpace>
>> » *blog de xavier.albaladejo*<http://www.agile-spain.com/agilev2/blog/xavi_albaladejo>|
>> *Ingrese* <http://www.agile-spain.com/agilev2/user/login> para enviar
>> comentarios | 140 lecturas
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