[Pistoecologico-lista] Reglamento de productos frescos. Se abre el periodo de alegaciones y aportaciones. Abajo teneis el borrador.

[L E]

Buenos días,

veo complicado llegar a un acuerdo en el reglamento mediante e-mails (alguien propone una cosa, el siguiente la cambia, otro más la cambia otra vez, el primero vuelve a proponer lo que dijo con cambios, otro contesta que le parece mejor la primera idea,...)
considero que la forma más fácil de llegar a un reglamento aceptado sería juntarnos en la próxima reunión con este borrador de reglamento (previamente leído por todos interesados) y discutir los posibles cambios. Hasta el 27 sólo quedan 9 días.
¿qué os parece?

Un beso

Date: Mon, 17 Oct 2011 11:14:57 +0200
From: maria.martinez.andres en gmail.com
To: fgarciap en jccm.es
CC: pistoecologico-lista en lists.ourproject.org
Subject: Re: [Pistoecologico-lista] Reglamento de productos frescos. Se abre el periodo de alegaciones y aportaciones. Abajo teneis el borrador.

Hola,
creo que para que sea más fácil la incorporación de aportaciones, éstas deberían realizarse en un único documento. Por ello creo que la persona que se ponga a revisarlo que lo diga, cuando lo tenga hecho que lo pase y la siguiente que lo coja que lo diga. Hasta que no se aporte nada más y se dé por terminada.


¿qué os parece la opción?


Ah, ya están entregados los papeles para el registro de asociaciones. Espero que no tarden mucho.

María

El 17 de octubre de 2011 08:13, Fernando García Porras <fgarciap en jccm.es> escribió:







REGLAMENTO PARA 
RECEPCIÓN DE PRODUCTOS FRESCOS
Funcionamiento interno de 
los socios 

  El presente reglamento se elabora 
  para regular tanto las relaciones del grupo pisto con los productores de 
  productos frescos, como de los propios socios entre si.
  Los asociados tendrán derecho a 
  apuntarse a la lista de aprovisionamiento de productos frescos, y la 
  obligación de hacerse cargo de sus pedidos y de los pagos que los mismos 
  originen, en las condiciones que se fijen en el presente reglamento, y en la 
  asignación anual de las cestas de productos.
  Todos los socios que deseen 
  recibir los envíos de productos frescos deberán apuntarse en una lista al 
  efecto, que elaborará el Responsable Anual, entre el 15 de noviembre y el 15 
  de diciembre de cada año.
  Del mismo modo, una vez apuntado a 
  la lista de aprovisionamiento, se producirá la renovación automática de los 
  socios en ella inscritos, salvo renuncia expresa que deberá producirse entre 
  el 15 de octubre y el 15 de noviembre de cada año. 
  En caso de renuncia de un socio en 
  la fecha indicada, el Responsable Anual liquidará cuentas con el socio, 
  devolviéndole la cantidad de dinero que este tenga en su cuenta 
  personal.
  Todo socio que desee su 
  inscripción en la cesta, hará la correspondiente comunicación al Responsable 
  Anual, vía e-mail, y aportará la cantidad de 30 €, en la forma que el 
  Responsable determine, en un plazo no superior a 10 días.
  Si como resultado de las 
  negociaciones con los proveedores, no se pudiera atender a todos los socios 
  inscritos para esa temporada, el Responsable Anual priorizará de entre toda la 
  lista, a los socios que procedan de la renovación automática de suscripción de 
  la campaña inmediatamente anterior.
  La cantidad de 30 € servirá 
  para:
-         
Pagar los pedidos que el socio 
no recoja en el momento y lugar que se haya determinado para ello. Esto no exime 
al socio de realizar el pago de ese pedido, aunque no lo haya recogido, 
restableciendo de este modo la cantidad de 30 € que siempre debe haber en su 
cuenta personal. En el caso de no recoger la cesta en dos envíos consecutivos, 
se dará de baja al socio de forma automática en la lista anual, pasando su 
cuenta personal a la asociación, en la forma que el Responsable anual 
establezca. 
-         
Integrarse en la cuenta a la 
asociación en caso de que el socio se borre de la lista de aprovisionamiento 
antes de la fecha del 15 de noviembre.

  Las cestas de productos frescos no 
  recogidas en el plazo indicado por el Responsable, aún debiéndose pagar por el 
  socio destinatario de la misma, se distribuirán entre los demás asociados, a 
  criterio del Responsable, el cual deberá dar cuenta de estas incidencias en la 
  reunión de Pisto inmediatamente posterior, así como de la manera en que se han 
  repartido las cestas no recogidas, y del resto de cuestiones surgidas en los 
  repartos.
  Las cantidades de dinero sobrantes 
  del año, como consecuencia de la salida de socios de la Lista Anual de 
  distribución,  se aplicarán a 
  cualquier gasto corriente o de funcionamiento que tenga la asociación, o 
  cualquier necesidad que debidamente justifique con posterioridad el 
  Responsable Anual.
  Los asociados 
  recogerán sus cestas en la Sede de la Asociación, en la fecha y hora indicadas 
  por el Responsable. Usualmente no será necesaria la presencia física de este. 
  Los asociados recogerán el pedido, marcarán este hecho en el listado puesto a 
  su disposición, y depositarán el pago en el lugar indicado, disponiendo para 
  ello de una llave que proporcionará acceso al lugar de intercambio. 
  (Yo creo que esto es imprescindible, porque 
  sino será una tarea insoportable para cualquier socio, y requerirá un esfuerzo 
  enorme. Creo que no debo recordar que no somos niños, y que el Responsable 
  Anual no será un asalariado).
  Se organizarán turnos de apoyo a 
  los pedidos, regulándose a partir de la lista anual definitiva de 
  distribución, de forma consecutiva y para que se hagan cargo los socios de 
  tareas tales como el reparto semanal, y el recuento de las cantidades abonadas 
  por los pedidos.
El 
Responsable Anual

  Cada año antes del 15 de 
  noviembre, se designará un Responsable Anual, de entre los voluntarios que se 
  presenten a cubrir esta responsabilidad. Podrá continuar el Responsable del 
  año anterior, pero solamente por un nuevo periodo anual, de tal manera que 
  esta tarea se vaya compartiendo entre los diferentes asociados.
  Una vez designado el nuevo 
  Responsable, se reunirá con el del año anterior, que habrá liquidado ya las 
  cuentas y otras cuestiones pendientes de su periodo de responsabilidad, 
  transmitiendo al nuevo Responsable toda la información y documentación 
  necesaria para el inicio de su trabajo.
  El nuevo Responsable iniciará un 
  periodo de inscripción de nuevos. Tendrán prioridad los socios de pisto que 
  procedan de la Lista 
  Anual del año inmediatamente anterior, y seguidamente, por 
  riguroso orden de envío de los correspondientes e-mail, de los cuales el 
  Responsable dejará copia en su carpeta de correo electrónico, para atender 
  posibles demandas o quejar de los socios sobre esta cuestión.
  Se iniciarán asimismo contactos 
  con los proveedores, que deberán estar concluidos antes del 15 de diciembre. A 
  este efecto, el Responsable proporcionará a los diferentes proveedores los 
  datos de necesidades de productos frescos para el año. Se tendrá en cuenta 
  para ello el número de socios definitivamente inscritos en la Lista Anual, así como 
  una estimación de las necesidades de productos para cada cesta.
  Antes del día 21 de enero del año 
  siguiente, se deberá aprobar en Reunión de los socios apuntados a la cesta, 
  para la cual se necesitará mayoría simple de todos los inscritos, la 
  negociación realizada por el Responsable Anual. Este dará cuenta en la reunión 
  de la organización del pedido para ese año: número de proveedores, productos a 
  suministrar por cada uno de ellos, cantidades, periodicidad, precios 
  estimados, acreditaciones, y cuantas otras cuestiones se consideren de 
  interés. La mayoría simple de los socios asistentes podrán aprobar la gestión 
  realizada por el Responsable Anual.
  El Encargado Anual realizará 
  labores de coordinación de las tareas que surjan en relación con la recepción 
  de los productos frescos. Podrá requerir para su correcta ejecución del apoyo 
  del resto de los socios que reciban la cesta. Se necesitará de la buena 
  voluntad de todos para que se pueda llevar adelante el trabajo, ya que ninguno 
  de los inscritos son asalariados de la Asociación.
Nuestros Productores

  Forma parte del ideario y vocación 
  de la Asociación grupo Pisto fomentar la actividad de Productores de ecológico 
  de nuestro entorno de actividad. Por ello los productores forman parte 
  imprescindible de nuestro proyecto, y es nuestra vocación facilitar y 
  profundizar las relaciones que con ellos se establezcan, en un ambiente de 
  confianza de corresponsabilidad.
  Los Productores dispondrán a 
  partir del 15 de diciembre de cada año de un listado de personas integrantes 
  de la Asociación interesadas en recibir un pedido periodicos de sus 
  productos.
  Los Productores deberán presentar 
  al Responsable Anual, única persona de la Asociación con la que entablarán 
  negociaciones, una previsión acerca de la producción que tienen intención de 
  llevar a cabo durante la campaña que comienza.
  Antes de final del mes de enero, 
  Productores y Responsable habrán elaborado la propuesta de producción para el 
  año, poniendo en conocimiento acto seguido a los socios integrantes de 
  la Lista 
  Anual esta previsión en forma de compromiso por ambas partes: 
  Los Proveedores, declarando un voluntad de llevarla a cabo, y el Responsable, 
  como representante de los socios, declarando asimismo la voluntad inequívoca 
  de los socios de hacerse cargo de esos productos.
  Los Proveedores aportarán al 
  Responsable Anual cuanta documentación se les solicite respecto a sus 
  productos: acreditaciones, registros, etc.
  Los Proveedores deberán 
  suministrar al Responsable Anual información detallada y puntual sobre el 
  desarrollo de la producción, en especial cuando esta se distancie de las 
  previsiones planteadas. Con la acostumbrada flexibilidad con la que la 
  Asociación acoge las incidencias en esta materia, el Responsable transmitirá 
  la información a los socios.
  Los Proveedores de un mismo tipo 
  de productos los harán llegar a la sede de la Asociación preferiblemente el 
  mismo día. Allí los depositarán el día y hora convenida, en principio sin 
  necesidad de la presencia física de ningún socio en la Sede. El 
  Responsable anual serán el encargado de determinar la manera 
  de hacer estos intercambios, así como los pagos periódicos de los productos. 
  De todo ello se dará cuenta en las reuniones posteriores de la 
  Asociación.
 
 Espero vuestras 
aportaciones para poder someter un borrador a la aprobación de la próxima 
asamblea.
Besos y abrazos a 
todos.
Fernando.
 

 P  
Antes de 
imprimir este mensaje, asegúrate de que es necesario. Proteger el medio ambiente 
está también en tu mano.
 
 

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