[Bah-smv-universi] [Bah-smv-general] FIESTA BAH: IMPORTANTE. Acta reunión del 18/10/10

Mar Oct 19 11:27:01 CEST 2010

Hola!!

os mando el resumen de la reunión de ayer. Por favor, apuntaos en el Doodle. Contamos con to en s!!!! http://www.doodle.com/b4ashx3i3zf5prrk

Besos,

Isa

REUNIÓN COMISIÓN FIESTERA 18/10/10

CARTEL y DIFUSIÓN:

Juan y Pato nos han mandado el cartel definitivo de la fiesta y un cartel pequeño para que se lo mandemos a todos nuestros amig en s. Quien pueda imprimir el cartel, que lo ponga en bares, universidades, etc. 

Felipe quedó en que lo mandaría a otros grupos del BAH.

ORGANIZACIÓN PARA EL SÁBADO:

La fiesta es de 19 a 23 h. A partir de las 23 h no se puede pinchar música, se cierra la barra y ya no se deja entrar a más gente. Nosotros nos quedamos limpiando. 

El grupo de cocina y música estará el sábado en Tabacalera a partir de las 16 h. Sería bueno que el resto de la gente venga a las 18h. Hemos puesto dos turnos de barra: de 19 a 21:30 y de 21:30 a 23 h. Por favor, apuntaros en el Doodle para saber con cuanta gente contamos para cada actividad: http://www.doodle.com/b4ashx3i3zf5prrk

Por cada turno de barra necesitamos 12 personas. Hay cuatro barras, dos de bebida, una de comida y la otra con las chapas, información + invitación a unas jornadas de huertas abiertas y una hoja para que la gente interesada apunte su correo. En las barras de bebida, una persona pone los minis, otra cobra y otra va pidiendo. Lo mismo con la de comida. La persona que está cobrando tiene que estar siempre con la caja del dinero y no perderla de vista. 

Para la comisión económica: necesitaríamos unos 100 euros de cambio. 

A partir de las 23h alguien tendrá que ir a la puerta para no dejar pasar a la gente. 

Y luego tod en s limpiamos!

En resumen:
Música y cocina: 16h
Resto de la gente: 18 h para terminar de organizar los turnos de las barras. 

COMIDA:

La idea es hacer unas 300 tostas con tres recetas: Alboronía, paté de berenjena y escalibada. 

Se necesita: 

-          Comprar la verdura: hemos quedado el miércoles a las 19:30 en el metro de Menéndez Pelayo, salida calle Menéndez Pelayo. Habría que comprar la verdura y repartirla para: 
-          Asar las berenjenas para el paté y las verduras de la escalibada para llevarlo hecho el sábado a las 16h ¿quién puede? Apuntaros en el Doodle! (http://www.doodle.com/b4ashx3i3zf5prrk) 

Para asar la berenjena para el paté: ponerlas enteras en el horno con un poco de aceite hasta que se hagan. Llevarlas el sábado tal cual.

Para asar las verduras para la escalibada: poner el pimiento rojo, la berenjena y las cebollas en el horno para asarlas. A los 15 min (aunque eso depende del cada horno) darle la vuelta. Una vez que están asadas, al pimiento se le quita la piel y se corta a lo largo en tiras. Con la berenjena se corta en tiras, también a lo largo y la cebolla se corta en medias lunas. Se lleva tal cual el sábado, que haremos un aliño con aceite y ajo. 

CHAPAS:

Hoy hemos quedado antes de la asamblea, sobre las 19-19:30 para hacer las chapas. Por si alguien se anima, estamos en Tabacalera, donde costura.

Guillermo ha adelantado el dinero de las chapas. 

JORNADAS DE HUERAS ABIERTAS:

El sábado habrá información del BAH con una invitación a unas jornadas de Huertas Abiertas para el día 14 de noviembre. Habrá comida en el huerto y estaría muy bien que nos apuntáramos todos los que podamos. 

------------ próxima parte ------------
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