Hola, Aprofito el correu de l'Aram per a proposar-vos que ens trobem i parlem per acabar de planificar i concretar (repartir tasques, etc.) tot el que es va dir a la darrera trobada-dinar de Can Mateuet així com les novetats. Us proposem la setmana vinent, concretament el DIMECRES 8 DE MARÇ, A LES 21:30 H. A LA CALMA, és important que confirmeu la vostra assistència per si cal modificar la data, hora i lloc. -------------------------------------------------------------------------------- TEMES (fets, pendents i de futur) És a dir, que hem de parlar de les coses dites i fetes, de les no fetes però que caldrà fer i de les noves no dites mai i que s'han de dir i fer, si escau. De les coses dites i fetes - SUBVENCIÓ 2006: s'ha entregat a l'Ajuntament la documentació on sol·licitem la subvenció per a les activitats de 2006. - SUBVENCIÓ 2005: també a l'Ajuntament, s'han entregat les factures justificant les despeses de la subvenció de 2005. - PAGAMENTS: estem fent els darrers pagaments pendents (Eugeni&Agnès, FCC, L’esborrany, etc.) - IGUALTAT DE GÈNERE: es va enviar resposta a l'Ajuntament sobre la proposta de cinefòrums. - PROJECTOR: Tenim pressupost i característiques de projectors multimèdia. - SORTEIG: a principis de febrer la Txell i la Mercè ja ens van fer arribar per escrit els detalls de la seva proposta. De les no fetes però que caldrà fer - SORTEIG: amb la proposta de la Txell i la Mercè, i amb les aportacions que es vulguin fer, hem de planificar i dissenyar la feina de difusió i la venda dels números perquè tot surti rodó. Pensem que aquests diners es podrien fer servir per a tirar endavant alguna de les inversions parlades, com per ex.el projector. (s'ha preparat i/o encarregat la impressió dels números, cal fer difusió pel poble i voltants. Potser es podria dissenyar un logo o cartell amb motiu d'aquest sorteig i preparar formats per encartellar, fulls informatius o en forma d'article o anunci a les revistes locals (Gar, etc.). - LLIBRET: Tenim aprox. dos mesos per justificar i obtenir la subvenció de la Diputació. Cal començar a planificar i coordinar totes les feines (calendari, continguts, Índex, temes, documentació, col·laboracions, formats, disseny, pressupost, ...). Si ens ho currem una mica pot ser una experiència interessant, per diferent. Alhora també ens permet implicar més gent de fora del Cineclub, com per ex. col·laboradors-es habituals, l'Escola Municipal d'Art (en cas que nosaltres no fem el disseny, es pot parlar amb els responsables i estudiants de disseny gràfic, etc., etc.) - ASSEMBLEA CINECLUB: es va decidir de crear una comissió o grup de treball específic per preparar l'Assemblea general de cara a la primavera. De moment en formem part la Consol, la Clara (?) i jo mateix, però cal ampliar-la amb, com a mínim, dues persones més (1 d'elles de l'àrea econòmica). - PRIMAVERA POÈTICA-ÒMNIUM CULTURAL. (urgent) hem de fer una proposta cinematogràfica per a la programació de la Primavera Poètica d'enguany. - ECONOMIA: tot i que hem fet alguna petita trobada de treball, resta pendent l'elaboració del balanç econòmic de 2005 i la proposta de pressupost per al 2006. - FUNCIONAMENT INTERN: us passo el quadre amb l'estructura interna que vam crear ara fa un any i que funcionava per àmbits o grups de treball. Tot i que he afegit i he tret noms, és una proposta d’estructuració interna que cal modificar i/o ampliar (Llibret i Assemblea Cineclub) per continuar funcionant fins la celebració de l'Assemblea del Cineclub. De les noves, no dites mai i que s'han de dir i fer, si escau - X MOSTRA DE CINEMA: cal engegar la màquina i començar a treballar les propostes de tallers, sessions, difusió, etc. - FCC: decidir els/les responsables de participar, coordinar i representar al Cineclub a dues de les iniciatives sorgides al voltant de la Fede, la de Cinema Infantil i la Xarxa de Festivals i Mostres de Cinema organitzades per Cineclubs dels Països Catalans. GRUPS o ÀMBITS DE TREBALL S’acorda crear grups de treball específics per àrees o temes, coordinats per una o més persones, per tal de definir funcions i responsables. S’acorda fixar un calendari amb terminis i dates concretes a la pròxima reunió. BASE DE DADES - Dades i llistats socis i col·laboradors - Edició de carnets - Quotes - Trameses (e-mail i postal) GESTIÓ ECONÒMICA I COMERCIAL - Establir criteris, condicions i pla de treball per tal de garantir col·laboradors i patrocinadors . - Control d’accés (entrades) i participació sessions Mostra i programació anual. - Establir preus col·laboracions per sessió, passis o abonaments i socis-es. - Memòries i sol·licituds de subvencions i ajuts COMUNICACIÓ Difusió mitjançant mailings/trameses: - Comunicació socis i simpatitzants o col·laboradors - notes de premsa - Convocatòria mitjans de comunicació - Pàgina web MOSTRA - Programació - Disseny i imatge - Difusió i propaganda - Pàgina web - Pressupost - Organització (tasques i funcions) Mercè Txell Xavier Consol Coordinació: ________________________ Carme (patrocinis i material) Txell C. (gestió econòmica) Clara Montse Coordinació: _____________________________ Mercè (comunicació socis-es) Aram (pàgina web, maylings) Consol Coordinació: ____________________ Coordinació: _____________________