Author: verox Date: 2007-06-20 13:24:51 -0300 (Wed, 20 Jun 2007) New Revision: 4758 Added: prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_4.xml prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_5.xml Log: sumo 4 y 5 terminados. en el cuatro falta corregir img Added: prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_4.xml =================================================================== --- prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_4.xml 2007-06-20 16:22:34 UTC (rev 4757) +++ prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_4.xml 2007-06-20 16:24:51 UTC (rev 4758) @@ -0,0 +1,188 @@ +<chapter><title>Usando ALBA por primera vez</title> +<para> +Una vez que ALBA est� instalado, el sistema ya cuenta con informaci�n precargada para facilitar su uso inicial. Si bien la precarga contempla especialmente escuelas de la Ciudad de Buenos Aires, todas las precargas pueden ser modificadas seg�n la necesidad del usuario, ya que muchas se ofrecen a modo de ejemplo. +</para> +<para> +Se presentan en las siguientes secciones, el tipo de informaci�n precargada as� como una sugerencia para la carga inicial, la primera vez que se utiliza ALBA. +</para> + +<sect1><title>Informaci�n precargada</title> +<para> +Existe informaci�n que se encuentra precargada en el sistema para permitir su funcionamiento inicial: por un lado un Establecimiento y una Organizaci�n, y por otro todo lo referido al manejo interno del sistema de m�dulos, permisos y usuarios. +</para> +<para> +Adem�s de estos datos, se encuentran precargados algunos generales como son: el Calendario de Vacunaci�n, los Pa�ses, las Provincias (de Argentina), los tipos de documento posible, los tipos de IVA as� como los posibles niveles educativos del establecimiento. +</para></sect1> + +<sect1><title>Informaci�n cargada como Ejemplo (Demo).</title> +<para> +Si opt� por la opci�n de instalar ALBA integrando los datos del Ejemplo, tambi�n contar� como precargados los siguientes datos. +</para> + +<table frame='all'><title>Informaci�n cargada como Ejemplo.</title> +<tgroup cols='2' align='left' colsep='1' rowsep='1'> +<colspec colname='a1'/> +<colspec colname='a2'/> +<thead> +<row> + <entry>Respecto de</entry> + <entry>Informaci�n cargada como ejemplo.</entry> + </row> +</thead> +<tbody> +<row> + <entry>Generales</entry> + <entry>Listado de distritos escolares de CABA.</entry> + </row> + +<row> + <entry>Alumnos</entry> +<entry> +<para>Alumnos. </para> +<para>Posibles motivos de baja. </para> +<para>Tipos de legajo de alumno.</para> +<para>Tipo de asistencia.</para> +<para>�tems Legajo pedag�gico. </para> +<para>�tems conceptuales a evaluar.</para> +</entry> +</row> + +<row> +<entry>Docentes</entry> +<entry> +<para>Tipos de docentes.</para> +<para>Motivos de baja de docentes.</para> +<para>Asignaci�n de materias a docentes.</para> +<para>Horarios tentativos de docentes.</para> +</entry> + </row> + +<row> + <entry>Horarios</entry> + <entry> +<para>Turnos posibles.</para> +<para>Tipos de intervalos de horario.</para> +<para>Feriados del a�o (actual).</para> +</entry> + </row> + +<row> + <entry>Locaciones</entry> + <entry> +<para>Tipos de locaci�n.</para> +<para>Tipos de espacios.</para> +</entry> + </row> + +<row> + <entry>Cuentas</entry> + <entry>Listado de cuentas con sus responsables y alumnos asociados.</entry> + </row> + + +<row> + <entry>Gesi�n escolar</entry> + <entry> +<para>Grados/A�os.</para> +<para>Secciones/Divisiones.</para> +<para>Materias/Actividades.</para> +</entry> + </row> + </tbody> + + </tgroup> +</table> +</sect1> + +<sect1><title>Sugerencia para la carga inicial</title> +<para>Una vez instalado ALBA, ser� necesario seguir un orden l�gico para la carga inicial de los datos: </para> + +<para> +1) cargar la <emphasis>Organizaci�n y el Establecimiento.</emphasis> +Accediendo por el men� desplegable Administraci�n --> General --> Definir Organizaci�n y Administraci�n --> General --> Definir Establecimiento, podr� modificar los datos precargados a los de su organizaci�n y establecimiento. +</para> + +<para> +2) revisar y editar si es necesario las <emphasis>Configuraciones Previas</emphasis>. +Dentro de esta secci�n Administraci�n --> General --> Configuraciones Previas, se encuentran diversos �tems relacionados a Asuntos Generales, Alumnos, Docentes, Calendarios y Horarios, Locaciones y Espacios. +</para> + +<important> +<para> +IMPORTANTE: Recuerde que si Ud. instal� una versi�n con ejemplo, todas las configuraciones previas de esta secci�n del men�, cuentan con una precarga inicial que es posible editar a la medida de las necesidades del establecimiento. Es por ello que se sugiere se revise previamente al uso. +</para> +</important> +<para> +Tambi�n ser� necesario incorporar algunos criterios temporales y de horarios para habilitar el uso correcto del ALBA. +</para> +<para> +3) definir el <emphasis> Ciclo Lectivo actual. </emphasis> +Ingresando desde el men� desplegable a Calendarios y Horarios --> Definir Ciclos Lectivos, es posible acceder al listado de los ciclos lectivos del pasado (si los hubiere) y agregar uno nuevo con su correspondiente inicio y fin. A su vez, ser� necesario marcar con un tilde cu�l ser� el ciclo predeterminado como actual. El seleccionado, se mostrar� por defecto en el �ngulo superior derecho mientras se trabaja con el ALBA. +</para> +<important> +<para> +IMPORTANTE: Es posible acceder a otros ciclos lectivos cambi�ndolo directamente del cuadro de estado del v�rtice superior derecho, sin necesidad de cambiar el predeterminado. +</para> +</important> + +<para> +Se debe tener en cuenta tambi�n, que desde la barra de acciones del listado de ciclos lectivo, se accede a Definir Turnos y Per�odos. +</para> + +<para> +4) definir el <emphasis> Horario de Clases. </emphasis> +Ingresando desde el men� desplegable a Calendarios y Horarios --> Horario Escolar --> Definir horario de clases, se completan las horas c�tedras y recreos (por ejemplo) que conforman el horario escolar. El Turno y el Tipo de horario escolar deber�n estar cargados con anterioridad correctamente. +</para> + +<para> +Es necesario incorporar tambi�n informaci�n respecto de la gesti�n escolar: +</para> + +<para> +5) Definir <emphasis>Grados/A�os.</emphasis> +Ingresando desde el men� desplegable Gesti�n Escolar --> Definir Grados/A�os, es posible organizar los diferentes niveles, donde luego ser�n ingresados (en relaci�n a su vez con las secciones/divisiones) los alumnos. +</para> +<para> +6) Definir <emphasis>Secciones/Divisiones.</emphasis> +Ingresando desde el men� desplegable Gesti�n Escolar --> Definir Secciones/Divisiones. Como se dijo, las secciones/divisiones junto con los a�os/grados, permiten asignar un alumno a un grupo determinado (definido por a�o y secci�n). +</para> +<para> +Por �ltimo, se ingresa todo lo referente a las cuentas y a los individuos relacionados con �sta (responsables, alumnos): +</para> +<para> +7) Ingresar las <emphasis>Cuentas.</emphasis> +Desde el men� desplegable, ingresando a Cuentas --> Administraci�n, es posible dar de alta as� como editar y borrar cuentas anteriores. +Desde este mismo men�, tambi�n es posible a partir del bot�n "Agregar alumnos y responsables", es posible incorporar los sujetos asociados a la cuenta. (Ver Cap. 6). +</para> +<para> +8) Ingresar los <emphasis>Responsables.</emphasis> +Desde el men� desplegable, ingresando a Cuentas --> Responsables, se definen y administran los Responsables. En la carga, se solicitan no solamente los datos administrativos, sino tambi�n la relaci�n con la Cuenta y con los Alumnos de la cuenta. +</para> +<para> +9) Ingresar <emphasis>Alumnos.</emphasis> +Desde el men� desplegable, ingresando a Alumnos --> Ingresar Nuevo, se permite el ingreso de los nuevos alumnos, que relacionados con una cuenta, luego se insertar�n en un grado/a�o y una divisi�n/secci�n determinada. +</para> + +<important> +<para> +IMPORTANTE: recuerde que es posible agregar los responsables y alumnos de la cuenta (incluso duplicando los datos de direcci�n y tel�fono) a partir del bot�n "Agregar alumnos y responsables" accesible ingresando a una cuenta, desde el listado de cuentas. +</para> +</important> + +<para> +El resto de los datos (como Docentes, Materias/Actividades, Locaciones y Espacios, etc.) se pueden ingresar en cualquier momento, siempre antes de establecer la relaciones (como el caso de Actividades/Materias por docente, Espacios por Locaciones, etc.) +</para> +<para> +Lo mismo sucede con la gesti�n de Alumnos en relaci�n a las Secciones/Divisiones, y todo lo vinculado a Asistencia y Calificaciones: una vez cargadas todas las opciones necesarias, se pueden realizar las relaciones sin mayores dificultades. +</para> +</sect1> + +<sect1><title>Otras configuraciones de ALBA</title> +<para> +Otra de las configuraciones iniciales importantes, incluso pueden ser previas a la carga de la informaci�n sugerida, es la carga de los <emphasis>Usuarios</emphasis> que utilizar�n el sistema. Ingresando desde el men� desplegable Administraci�n --> Seguridad --> Usuarios. +</para> +<para> +La jerarqu�a y accesos posibles de los Usuarios al sistema, est� dada seg�n los Roles que le sean asignados, y los Permisos con los que cuente. (Ver Cap. correspondiente). +</para> +</sect1> +</chapter> \ No newline at end of file Added: prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_5.xml =================================================================== --- prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_5.xml 2007-06-20 16:22:34 UTC (rev 4757) +++ prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_5.xml 2007-06-20 16:24:51 UTC (rev 4758) @@ -0,0 +1,6 @@ +<chapter><title> </title> + + + + +</chapter> \ No newline at end of file