[Bah-smv-villaver] [Bah-smv-general] organización fiesta BAH-SMV 23 octubre en Tabacalera

Mar Sep 28 14:06:35 CEST 2010

REUNIÓN FIESTA DEL BAH-SMV EN TABACALERA.

Ayer se reunió la comisión fiestera y se empezó a organizar la fiesta de Tabacalera, que es el sábado 23 de octubre de 20h a 1h

La idea es crear diferentes grupos de tareas. Apuntaros donde más os apetezca y poneros de acuerdo con vuestro grupo de trabajo para ir organizando las tareas (se pensó que hubiera un coordinador por cada grupo para facilitar las cosas). La comisión fiestera se vuelve a reunir el próximo lunes 4 a las 20:30h en Tabacalera. Además de la comisión necesitaríamos que alguien de cada grupo de trabajo venga para ir cerrando cada tarea.  

1.    Diseño del Cartel y flyers + diseño del dibujo de las bolsas.  
Hay que hacer el diseño del cartel. Juan tiene uno de hace unos años que se podría utilizar (es una mano con un tomate con una estrella de fondo).  
Pensamos en los diseñadores que hay en el grupo: Cua, Ana Martínez y Esther (Juan y Pato se quedan de reserva porque están con la música). 
Habría que poner algo como “Fiesta de apoyo al BAH-SMV con conciertos, bebida y comida” + fecha, lugar, hora, entrada libre, correo general (bahsmv en gmail.com) y lo que se os ocurra.  
Algunas ideas: “BAH de fiesta!” , “FertiBAH”. 
Jorge tiene fotos de huerto por si se necesitaran.  
Se pensó hacer tres carteles grandes: uno para poner en la Tabacalera y los otros en otros centros sociales (Patio Maravillas, etc.). Además hay que colgar en la web de Tabacalera el cartel.  
Belén va a mirar donde se podrían imprimir. 
Con ese mismo cartel o similar se podrían hacer flyers para poner en bares, universidades, etc. Goretti podría imprimirlos en color. Isa C. y Nadia en blanco y negro. ¿Alguien más puede imprimir? Para colgarlos Isabel C. se podría encargar de la UAM. 
También se pensó que se podría hacer un cartel invitando a la gente al siguiente domingo verde, y dejarlo en la barra junto con la información del Bah. 
 Otra cosa que hay que diseñar es el dibujo para las bolsas.

2.    Conciertos + Técnico de sonido.
Juan se propuso como coordinador de este grupo de trabajo. 
Se han pensado en tres grupos:
-       Donnier and his bones. Amigos de Goretti.
-       Gilda. Amigos de Javier, Pilar y Carmen. Se está hablando con ellos. Pondrían el equipo de sonido.
-       El grupo de Juan.
Un amigo de Juan es técnico de sonido y nos ayudaría.
Entre concierto y concierto Juan va a pinchar música. Quien quiera que le pase música!.  

3.    Coordinación Bolsas/Bonos de apoyo.
Isabel Marías está mirando presupuestos. Gorreti también preguntaría en la unión bolsera. 
Habría que hacer el diseño y luego estamparlo en el taller de serigrafía de la Tabacalera. Esto va a llevar tiempo. Como solo queda un mes y hay muchas cosas que hacer, se hará poco a poco y se vendarán las bolsas que tengamos. 
Otra posibilidad es comprar las bolsas ya con el diseño que queramos. Sería más caro, pero tendríamos el suficiente número de bolsas para el día de la fiesta. Juan va a preguntar presupuestos. 
Se pensó que quien compre la bolsa se le daría el tríptico de información, la invitación al próximo domingo verde y una cabeza de ajos. 

4.    Tríptico con información del Bah. 
Jorge se propuso como coordinador de este grupo de trabajo. 
¿Habría que actualizar el tríptico? ¿poner lo del siguiente DV o hacer una convocatoria de “Jornadas de huertas abiertas”?
Isabel C. podría imprimir ¿Alguien más pude imprimir esto? 

5.    Bebida.
La Tabacalera pone los barriles de cerveza y luego nos los descuenta. 
Se pensó en:
-       Cerveza.
-       Sangría y calimocho.
-       Bebida africana no alcohólica VDK
-       Mojitos (Raquel??)
Lo mejor es hacer lo mismo que la Tabacalera con los precios:
-       Mini de cerveza: 3,50 + 0,50 de fianza por el vaso.
-       Vaso pequeño de cerveza: 1 + 1 de fianza por el vaso.
No se habló del precio del resto de las bebidas. 
Goretti se va a enterar de presupuestos. 
Los vasos se van a ir limpiando.  

6.    Comida. 
Inma, Cristina, Goretti e Isabel C. se han apuntado a este grupo de trabajo. Isabel C. se propuso como coordinadora. 
Hay que ver lo que hay en la huerta. Se pensó en: humus, humus de berenjenas, paté de berenjenas, salmorejo, croquetas turcas, bocatas vegetales con pan de pita. 
Pensar en precios y pedir presupuestos. 
Quien está interesado en participar en este grupo, nos reunimos el jueves 30 a las 18 h en la Tabacalera. 

7.    Organización para el día de la fiesta. 
Estaría bien organizar unos cuadrantes con los turnos.
Se necesitarían unas 12 personas en la barra. Se pensó en hacer dos turnos de 2,5 horas. 
Hay dos grifos de cerveza y por cada grifo se pondrían tres personas. 
4 personas para la barra de comida y 2 con las bolsas más la información del Bah, hoja done la gente apunte su correo, etc. 
Un rato antes de cerrar hay que pedir a la gente que no entre la Tabacalera e ir echando a los que están dentro. Se necesitará gente para esto.
Luego toca limpiar!
Habría que llevar algo de dinero suelto para las cajas. 

Una cosa más, habría que mandar un correo a los otros huertos del BAH para invitarles a la fiesta. 

Y esto fue todo… Apuntaros a un grupo de trabajo que nos Bahmos de fiesta!! Nos vemos el lunes 4 en la Tabacalera a las 20:30. 

Besos!!!

Isa

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