[Bah-smv-gt] [Bah-smv-general] Estructura del almacenamiento de la documentación digital del BAH!-SMV (Drive)

[Raquel]

Hola a todas,

La reestructuración del drive de BAH! SMV ha terminado, abajo tenéis los
correos donde se indica cómo se ha hecho. Desde el grupo de trabajo
queremos bajar a grupos que:
* se lea la información de los correos
* se haga una revisión de la estructura y contenido actuales del drive para
plantear sugerencias o correcciones
* se decida cómo piensan los comisiones y grupos dotarlo de contenido
(¿persona responsable?)
* se debata los posibles conflictos o puntos siguientes:
- Histórico: carpeta propia, en difusión, o en bahgeneral. Yo lo veo en
general
- Presentaciones: misma duda. Yo lo veo en difusión
- Qué comisión se encarga del mantenimiento general del drive (aclarar
dudas, revisar que se mantenga la coherencia, reclamar contenido, etc). Yo
lo veo en difusión con una persona responsable específica (sería yo
inicialmente salvo que alguien quiera encargarse).
- Posibilidad de meter caja de resistencia y contratos/nóminas dentro de
Alcaucil. En el drive, pero quizá también que sean una única comisión
manteniendo
responsables para esas tareas específicas. Pienso que están relacionadas
con los aspectos formales de la coope. Quizá la historia y otros argumentos
que ahora desconozco indiquen que no es conveniente, disculpad si es obvio.
- Alternativas opensource al google drive.
- Cómo solucionar el problema de la duplicidad generada por google al abrir
los documentos con sus aplicaciones.
- Otros?

Saludos,

Grupo de trabajo de organización de la documentación digital del bah-smv

2016-12-10 21:02 GMT+01:00 Raquel <raquel.portela.r en gmail.com>:

> ¡La reestructuración ha comenzado!
>
> Lo grueso esta hecho, ahora falta hilar fino.
>
> Hay una carpeta para el bah!SMV general, una para cada grupo y una de
> comisiones con una subcarpeta para cada comisión.
>
> Obviamente a cada grupo/comisión le toca revisar su carpeta para: proponer
> subestructura (se puede tratar de replicar la misma para cada comisión,
> como he replicado para los tres grupos, pero yo no sé si tiene sentido),
> eliminar lo que sea obsoleto, añadir contenido que esté guardado en otros
> sitios, etc. Cada grupo/comisión será también responsable de mantener al
> día su carpeta correspondiente.
>
> A mayores he creado la carpeta "Pendiente eliminar-actualizar-ubicar"
> para que quien sepa decida o para que decidamos juntas qué hacer con lo que
> ahí vaya entrando. También hay dos carpetas, de historia y presentaciones,
> que de momento cuelgan del raíz pero quizá se metan dentro de alguna
> carpeta, lo debatiremos en el grupo y os comentamos.
>
> Yo me ofrezco para ayudar, homogeneizar criterio, ir viendo cómo va la
> cosa y recordar que se haga el mantenimiento. Esta tarea habrá que definir
> en qué comisión entra, pues en el plenario no quedó claro, también lo
> debatiremos en el grupo y os comentamos.
>
> Os recuerdo que el drive se puede consultar en la web entrando con el
> usuario y contraseña del Bah! SMV, pero que además si tenéis cuenta
> personal podéis seleccionar algunas carpetas (vuestro grupo y comisiones en
> que participáis, por ejemplo) y compartíroslas con vuestro drive, de modo
> que se sincronicen en vuestro dispositivo conectado con vuestra cuenta
> personal (PC, teléfono, etc.).
>
> IMPORTANTE: Pequeño inconveniente del drive: la gente que abre archivos
> del drive con las aplicaciones de google como googledocs (por defecto en
> los android, por ejemplo) crea automáticamente una copia del archivo con
> extensión googledocs, lo que puede generar problemas de espacio en drive y
> confusión, con duplicados que no se actualizan simultáneamente. Por ejemplo
> en rastro tenemos varias actas duplicadas, como la de mayo: RASTRO
> 2016.05.docx.gdoc y RASTRO 2016.05.docx. Por favor, no uséis las
> aplicaciones de google sino software que no cambie la extensión del
> original, abrid los archivos con algún office (libre o microsoft en el
> PC, por ejemplo, en el móvil android WPS office va bien, por ejemplo). Por
> defecto, cuando haya archivos duplicados se borrará el que tengo extensión
> de google.
>
> ¡Ah! Y cuidado con crear las actas directamente en el drive, hay riesgo de
> sobreescribir la última
>
>
> Raquel
>
>
> ------------------------------
>> *De:* Bah-smv-rastro <bah-smv-rastro-bounces en lists.ourproject.org> en
>> nombre de Raquel <raquel.portela.r en gmail.com>
>> *Enviado:* sábado, 3 de diciembre de 2016 13:16:52
>> *Para:* bah GENERAL
>> *Asunto:* [Bah-smv-rastro] [Bah-smv-general] Propuesta restructuración
>> documentación del BAH!-SMV
>>
>> Hola a todas:
>>
>> En el plenario se formó un grupo de trabajo para tratar de organizar la
>> documentación digital del bah-smv de modo que sea más accesible,
>> manejable,
>> atractiva, etc. Os cuento lo más importante:
>>
>> - Ubicación:
>> Se van a explorar alternativas a google drive ("el mal") para albergar y
>> compartir la documentación y se aceptan sugerencias. Mientras tanto se va
>> a
>> reestucturar el drive. Si más adelante se propone cambiar de herramienta
>> sólo habrá que trasladar el contenido ya estructurado.
>>
>> - Estructura:
>> La nueva estructura propuesta es abandonar los drive de los grupos y
>> centralizarlo todo en el general con la siguiente estructura aproximada:
>> https://docs.google.com/document/d/1br3b6q7_-KldxMh_DR_vLl1r
>> mLYPJJljxvHpXgupvkc/edit?usp=sharing
>> Se admiten críticas, pero sobre todo sugerencias para mejorarla.
>> Evidentemente es dinámica, se irá adaptando a las nuevas necesidades que
>> vayan surgiendo.
>>
>> - Contenido y responsable:
>> La estructura se irá llenando de contenido con lo que ya hay, en lo que
>> colaborarán este grupo de trabajo y las comisiones, y lo que se vaya
>> generando, así como con lo que algunas vosotras tengáis y queráis añadir.
>> Faltaría concretar en qué comisión se ubicaría esta tarea. En el plenario
>> se propuso difusión (de hecho hay un apartado que se llama informática) o
>> alcaucil (con menos trabajo), lo decidiremos cuando finalice este grupo de
>> trabajo.
>>
>> Importante: hemos acordado que para que todo el mundo se vaya
>> familiarizando con el drive y su uso, yo dejaré de subir las actas y lo
>> hará cada vez la persona responsable de redactarla, además de mandarla por
>> correo electrónico.
>>
>> - Nomenclatura:
>> Por favor, intentad que los nombres de los archivos sean significativos y
>> breves. Si es importante la fecha y que los archivos/carpetas se orden en
>> función de la misma la fecha debe estar al principio del documento o tras
>> un prefijo, y tener el formato aaaammdd, por ejemplo como se ha hecho con
>> las actas: GENERAL 2016.12.ext seía la de este mes.
>>
>> - Precauciones:
>> La reestructuración implicará que aquellas personas/comisiones que tengan
>> vínculos a la estructura antigua tendrán que rehacerlos.
>>
>> - Plazos:
>> La idea es empezar a implementarla en una semana, más o menos. Si alguien
>> necesita más tiempo por algún motivo que lo indique, por favor.
>>
>> Bueno, pues ya nos iréis contando y en breve nos ponemos en marcha.
>>
>> Un saludo,
>>
>> Raquel
>>
>
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