[Bah-smv-gt] [Bah-smv-general] Propuesta restructuración documentación del BAH!-SMV

Sab Dic 3 13:16:52 CET 2016

Hola a todas:

En el plenario se formó un grupo de trabajo para tratar de organizar la
documentación digital del bah-smv de modo que sea más accesible, manejable,
atractiva, etc. Os cuento lo más importante:

- Ubicación:
Se van a explorar alternativas a google drive ("el mal") para albergar y
compartir la documentación y se aceptan sugerencias. Mientras tanto se va a
reestucturar el drive. Si más adelante se propone cambiar de herramienta
sólo habrá que trasladar el contenido ya estructurado.

- Estructura:
La nueva estructura propuesta es abandonar los drive de los grupos y
centralizarlo todo en el general con la siguiente estructura aproximada:
https://docs.google.com/document/d/1br3b6q7_-KldxMh_DR_vLl1rmLYPJJljxvHpXgupvkc/edit?usp=sharing
Se admiten críticas, pero sobre todo sugerencias para mejorarla.
Evidentemente es dinámica, se irá adaptando a las nuevas necesidades que
vayan surgiendo.

- Contenido y responsable:
La estructura se irá llenando de contenido con lo que ya hay, en lo que
colaborarán este grupo de trabajo y las comisiones, y lo que se vaya
generando, así como con lo que algunas vosotras tengáis y queráis añadir.
Faltaría concretar en qué comisión se ubicaría esta tarea. En el plenario
se propuso difusión (de hecho hay un apartado que se llama informática) o
alcaucil (con menos trabajo), lo decidiremos cuando finalice este grupo de
trabajo.

Importante: hemos acordado que para que todo el mundo se vaya
familiarizando con el drive y su uso, yo dejaré de subir las actas y lo
hará cada vez la persona responsable de redactarla, además de mandarla por
correo electrónico.

- Nomenclatura:
Por favor, intentad que los nombres de los archivos sean significativos y
breves. Si es importante la fecha y que los archivos/carpetas se orden en
función de la misma la fecha debe estar al principio del documento o tras
un prefijo, y tener el formato aaaammdd, por ejemplo como se ha hecho con
las actas: GENERAL 2016.12.ext seía la de este mes.

- Precauciones:
La reestructuración implicará que aquellas personas/comisiones que tengan
vínculos a la estructura antigua tendrán que rehacerlos.

- Plazos:
La idea es empezar a implementarla en una semana, más o menos. Si alguien
necesita más tiempo por algún motivo que lo indique, por favor.

Bueno, pues ya nos iréis contando y en breve nos ponemos en marcha.

Un saludo,

Raquel
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