[Alba-desarrollo] SVN Alba r4758 - prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml

Mie Jun 20 18:24:52 CEST 2007

Author: verox
Date: 2007-06-20 13:24:51 -0300 (Wed, 20 Jun 2007)
New Revision: 4758

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=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=
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:24:51 UTC (rev 4758)
@@ -0,0 +1,188 @@
+<chapter><title>Usando ALBA por primera vez</title>
+<para>
+Una vez que ALBA est=E1 instalado, el sistema ya cuenta con informaci=F3=
n precargada para facilitar su uso inicial. Si bien la precarga contempla=
 especialmente escuelas de la Ciudad de Buenos Aires, todas las precargas=
 pueden ser modificadas seg=FAn la necesidad del usuario, ya que muchas s=
e ofrecen a modo de ejemplo.
+</para>
+<para>
+Se presentan en las siguientes secciones, el tipo de informaci=F3n preca=
rgada as=ED como una sugerencia para la carga inicial, la primera vez que=
 se utiliza ALBA.
+</para>
+
+<sect1><title>Informaci=F3n precargada</title>
+<para>
+Existe informaci=F3n que se encuentra precargada en el sistema para perm=
itir su funcionamiento inicial: por un lado un Establecimiento y una Orga=
nizaci=F3n, y  por otro todo lo referido al manejo interno del sistema de=
 m=F3dulos, permisos y usuarios.=20
+</para>
+<para>
+Adem=E1s de estos datos, se encuentran precargados algunos generales com=
o son: el Calendario de Vacunaci=F3n, los Pa=EDses, las Provincias (de Ar=
gentina), los tipos de documento posible, los tipos de IVA as=ED como los=
 posibles niveles educativos del establecimiento.=20
+</para></sect1>
+
+<sect1><title>Informaci=F3n cargada como Ejemplo (Demo).</title>
+<para>
+Si opt=F3 por la opci=F3n de instalar ALBA integrando los datos del Ejem=
plo, tambi=E9n contar=E1 como precargados los siguientes datos.=20
+</para>
+
+<table frame=3D'all'><title>Informaci=F3n cargada como Ejemplo.</title>
+<tgroup cols=3D'2' align=3D'left' colsep=3D'1' rowsep=3D'1'>
+<colspec colname=3D'a1'/>
+<colspec colname=3D'a2'/>
+<thead>
+<row>
+  <entry>Respecto de</entry>
+  <entry>Informaci=F3n cargada como ejemplo.</entry>
+  </row>
+</thead>
+<tbody>
+<row>
+  <entry>Generales</entry>
+  <entry>Listado de distritos escolares de CABA.</entry>
+  </row>
+
+<row>
+  <entry>Alumnos</entry>
+<entry>
+<para>Alumnos. </para>
+<para>Posibles motivos de baja. </para>
+<para>Tipos de legajo de alumno.</para>
+<para>Tipo de asistencia.</para>
+<para>=CDtems Legajo pedag=F3gico. </para>
+<para>=CDtems conceptuales a evaluar.</para>
+</entry>
+</row>
+
+<row>
+<entry>Docentes</entry>
+<entry>
+<para>Tipos de docentes.</para>
+<para>Motivos de baja de docentes.</para>
+<para>Asignaci=F3n de materias a docentes.</para>
+<para>Horarios tentativos de docentes.</para>
+</entry>
+  </row>
+
+<row>
+ <entry>Horarios</entry>
+ <entry>
+<para>Turnos posibles.</para>
+<para>Tipos de intervalos de horario.</para>
+<para>Feriados del a=F1o (actual).</para>
+</entry>
+  </row>
+
+<row>
+  <entry>Locaciones</entry>
+  <entry>
+<para>Tipos de locaci=F3n.</para>
+<para>Tipos de espacios.</para>
+</entry>
+  </row>
+
+<row>
+  <entry>Cuentas</entry>
+  <entry>Listado de cuentas con sus responsables y alumnos asociados.</e=
ntry>
+  </row>
+
+
+<row>
+  <entry>Gesi=F3n escolar</entry>
+  <entry>
+<para>Grados/A=F1os.</para>
+<para>Secciones/Divisiones.</para>
+<para>Materias/Actividades.</para>
+</entry>
+  </row>
+  </tbody>
+
+  </tgroup>
+</table>
+</sect1>
+
+<sect1><title>Sugerencia para la carga inicial</title>
+<para>Una vez instalado ALBA, ser=E1 necesario seguir un orden l=F3gico =
para la carga inicial de los datos: </para>
+
+<para>
+1) cargar la <emphasis>Organizaci=F3n y el Establecimiento.</emphasis>=20
+Accediendo por el men=FA desplegable Administraci=F3n --> General --> De=
finir Organizaci=F3n y Administraci=F3n --> General  --> Definir Establec=
imiento, podr=E1 modificar los datos precargados a los de su organizaci=F3=
n y establecimiento.
+</para>
+
+<para>
+2) revisar y editar si es necesario las <emphasis>Configuraciones Previa=
s</emphasis>.
+Dentro de esta secci=F3n Administraci=F3n --> General --> Configuracione=
s Previas, se encuentran diversos =EDtems relacionados a Asuntos Generale=
s, Alumnos, Docentes, Calendarios y Horarios, Locaciones y Espacios. =20
+</para>
+
+<important>
+<para>
+IMPORTANTE: Recuerde que si Ud. instal=F3 una versi=F3n con ejemplo, tod=
as las configuraciones previas de esta secci=F3n del men=FA, cuentan con =
una precarga inicial que es posible editar a la medida de las necesidades=
 del establecimiento. Es por ello que se sugiere se revise previamente al=
 uso.=20
+</para>
+</important>
+<para>
+Tambi=E9n ser=E1 necesario incorporar algunos criterios temporales y de =
horarios para habilitar el uso correcto del ALBA.=20
+</para>
+<para>
+3) definir el <emphasis> Ciclo Lectivo actual. </emphasis>
+Ingresando desde el men=FA desplegable a Calendarios y Horarios --> Defi=
nir Ciclos Lectivos, es posible acceder al listado de los ciclos lectivos=
 del pasado (si los hubiere) y agregar uno nuevo con su correspondiente i=
nicio y fin. A su vez, ser=E1 necesario marcar con un tilde cu=E1l ser=E1=
 el ciclo predeterminado como actual.  El seleccionado, se mostrar=E1 por=
 defecto en el =E1ngulo superior derecho mientras se trabaja con el ALBA.=
=20
+</para>
+<important>
+<para>
+IMPORTANTE: Es posible acceder a otros ciclos lectivos cambi=E1ndolo dir=
ectamente del cuadro de estado del v=E9rtice superior derecho, sin necesi=
dad de cambiar el predeterminado.
+</para>
+</important>
+
+<para>
+Se debe tener en cuenta tambi=E9n, que desde la barra de acciones del li=
stado de ciclos lectivo, se accede a Definir Turnos y Per=EDodos.=20
+</para>
+
+<para>
+4) definir el <emphasis> Horario de Clases. </emphasis>=20
+Ingresando desde el men=FA desplegable a Calendarios y Horarios --> Hora=
rio Escolar --> Definir horario de clases, se completan las horas c=E1ted=
ras y recreos (por ejemplo) que conforman el horario escolar. El Turno y =
el Tipo de horario escolar deber=E1n estar cargados con anterioridad corr=
ectamente.=20
+</para>
+
+<para>
+Es necesario incorporar tambi=E9n informaci=F3n respecto de la gesti=F3n=
 escolar:=20
+</para>
+
+<para>
+5) Definir <emphasis>Grados/A=F1os.</emphasis>
+Ingresando desde el men=FA desplegable Gesti=F3n Escolar --> Definir Gra=
dos/A=F1os, es posible organizar los diferentes niveles, donde luego ser=E1=
n ingresados (en relaci=F3n a su vez con las secciones/divisiones) los al=
umnos.
+</para>
+<para>
+6) Definir <emphasis>Secciones/Divisiones.</emphasis>
+Ingresando desde el men=FA desplegable Gesti=F3n Escolar --> Definir Sec=
ciones/Divisiones. Como se dijo, las secciones/divisiones junto con los a=
=F1os/grados, permiten asignar un alumno a un grupo determinado (definido=
 por a=F1o y secci=F3n).
+</para>
+<para>
+Por =FAltimo, se ingresa todo lo referente a las cuentas y a los individ=
uos relacionados con =E9sta (responsables, alumnos):=20
+</para>
+<para>
+7) Ingresar las <emphasis>Cuentas.</emphasis>=20
+Desde el men=FA desplegable, ingresando a Cuentas --> Administraci=F3n, =
es posible dar de alta as=ED como editar y borrar cuentas anteriores.=20
+Desde este mismo men=FA, tambi=E9n es posible a partir del bot=F3n "Agre=
gar alumnos y responsables", es posible incorporar los sujetos asociados =
a la cuenta. (Ver Cap. 6).
+</para>
+<para>
+8) Ingresar los <emphasis>Responsables.</emphasis>
+Desde el men=FA desplegable, ingresando a Cuentas --> Responsables, se d=
efinen y administran los Responsables. En la carga, se solicitan no solam=
ente los datos administrativos, sino tambi=E9n la relaci=F3n con la Cuent=
a y con los Alumnos de la cuenta.=20
+</para>
+<para>
+9) Ingresar <emphasis>Alumnos.</emphasis>=20
+Desde el men=FA desplegable, ingresando a Alumnos --> Ingresar Nuevo, se=
 permite el ingreso de los nuevos alumnos, que relacionados con una cuent=
a, luego se insertar=E1n en un grado/a=F1o y una divisi=F3n/secci=F3n det=
erminada.=20
+</para>
+
+<important>
+<para>
+IMPORTANTE: recuerde que es posible agregar los responsables y alumnos d=
e la cuenta (incluso duplicando los datos de direcci=F3n y tel=E9fono) a =
partir del bot=F3n "Agregar alumnos y responsables" accesible ingresando =
a una cuenta, desde el listado de cuentas.
+</para>
+</important>
+
+<para>
+El resto de los datos (como Docentes, Materias/Actividades, Locaciones y=
 Espacios, etc.) se pueden ingresar en cualquier momento, siempre antes d=
e establecer la relaciones (como el caso de Actividades/Materias por doce=
nte, Espacios por Locaciones, etc.)
+</para>
+<para>
+Lo mismo sucede con la gesti=F3n de Alumnos en relaci=F3n a las Seccione=
s/Divisiones, y todo lo vinculado a Asistencia y Calificaciones: una vez =
cargadas todas las opciones necesarias, se pueden realizar las relaciones=
 sin mayores dificultades. =20
+</para>
+</sect1>
+
+<sect1><title>Otras configuraciones de ALBA</title>
+<para>
+Otra de las configuraciones iniciales importantes, incluso pueden ser pr=
evias a la carga de la informaci=F3n sugerida, es la carga de los <emphas=
is>Usuarios</emphasis> que utilizar=E1n el sistema. Ingresando desde el m=
en=FA desplegable  Administraci=F3n --> Seguridad --> Usuarios.
+</para>
+<para>
+La jerarqu=EDa y accesos posibles de los Usuarios al sistema, est=E1 dad=
a seg=FAn los Roles que le sean asignados, y los Permisos con los que cue=
nte.  (Ver Cap. correspondiente).
+</para>
+</sect1>
+</chapter>
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