[Alba-desarrollo] SVN Alba r4815 -
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Lun Jul 16 20:06:38 CEST 2007
Author: verox
Date: 2007-07-16 15:06:36 -0300 (Mon, 16 Jul 2007)
New Revision: 4815
Modified:
prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_3.xml
prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_5.xml
prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/manual.xml
Log:
modificaciones del 3 y 5
Modified: prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_3.xml
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--- prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_3.xml 2007-07-16 17:20:02 UTC (rev 4814)
+++ prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_3.xml 2007-07-16 18:06:36 UTC (rev 4815)
@@ -37,19 +37,18 @@
<sect2><title>Módulo.</title>
<para>
-Un módulo agrupa diferentes acciones sobre un determinado elemento. Por ejemplo, el módulo <emphasis>alumno</emphasis> (Ingresar alumno) permite realizar diferentes acciones sobre la información como editar, borrar, relacionar con cuentas, etc. Muchos módulos, se relacionan entre sí conformando una sección del menú desplegable (por ejemplo: Alumnos.)
-</para>
+Un módulo agrupa diferentes acciones sobre un determinado elemento. (Se completará en breve.)</para>
</sect2>
<sect2><title>Organización.</title>
<para>
-Una organización, refiere a una persona jurídica que administra uno o más establecimientos. En ALBA, el módulo organización permite el ingreso de todos los datos administrativos de la misma, para las acciones futuras de cobro en caso de tratarse de establecimientos educativos privados.
+Una organización, refiere a una persona jurídica que administra uno o más establecimientos. En ALBA, el módulo organización permite el ingreso de todos los datos administrativos y comerciales de la misma. (Por ejemplo, para el cobro a través de un futuro módulo contable en caso de tratarse de establecimientos educativos privados.
</para>
</sect2>
<sect2><title>Permiso.</title>
<para>
-Un permiso permite acceder a determinado módulo del sistema. ALBA cuenta con un sistema de permisos para administrar la seguridad, donde un usuario puede tener asignados permisos para unos módulos y otros no (según lo gestione el administrador del sistema).
+Un permiso permite acceder a determinada funcionalidad de los módulos del sistema. ALBA cuenta con un sistema de permisos para administrar la seguridad, donde un usuario puede tener asignados permisos para unos módulos y otros no (según lo gestione el administrador del sistema).
</para>
</sect2>
Modified: prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_5.xml
===================================================================
--- prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_5.xml 2007-07-16 17:20:02 UTC (rev 4814)
+++ prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_5.xml 2007-07-16 18:06:36 UTC (rev 4815)
@@ -1,6 +1,231 @@
-<chapter><title> </title>
+<chapter><title> Administración</title>
+<para>
+La sección Administración del menú desplegable, ofrece las primeras herramientas para configurar ALBA a la medida de las necesidades de su institución. Como se dijo, muchos de los datos iniciales, se encuentran precargados para posibilitar un uso inicial: en esos casos, será necesario editar esa información.
+</para>
+<sect1><title>General.</title>
+<sect2><title>Definir Organización</title>
+<para>
+ALBA provee como ejemplo, datos datos cargados del nombre y la descripción de la organización, que deberán ser removidos y completados.
+</para>
+</sect2>
+<sect2><title>Definir Establecimiento</title>
+<para>
+De la misma forma, será necesario editar los datos del o los establecimientos que tenga la organización.
+</para>
+<important><para>
+Recuerde que ALBA posibilita la gestión de varios establecimientos de una misma organización. (Puede revisar las definiciones de ambos conceptos en el Capítulo 5 ante cualquier duda).
+</para></important>
+</sect2>
+</sect1>
-</chapter>
\ No newline at end of file
+<sect1><title>Configuraciones Previas</title>
+
+<sect2><title>Generales.</title>
+<para>
+En este tipo de configuración se incluyen los <emphasis>países, provincias, distritos escolares y categorías de IVA.</emphasis> Recuerde que todos los datos precargados pueden ser modificados según la necesidad del establecimiento.
+</para>
+</sect2>
+
+<sect2><title>Alumnos.</title>
+<para>
+Refiere a las configuraciones sobre:
+</para>
+<para>
+1) <emphasis>tipos de posibles bajas de alumnos</emphasis>: donde se establecen las posibles motivaciones de las bajas de alumnos, por ejemplo: pase, enfermedad etc. En este listado se ingresa el nombre del tipo y una breve descripción explicativa. Se permiten acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Listados de conceptos de baja.</title>
+<graphic fileref="img/figura9.png"/>
+</figure>
+</para>
+
+
+<para>
+2) <emphasis> tipos de asistencia que utilice el establecimiento</emphasis>: donde se definen asistencia e inasistencia, un nombre corto usual y un valor. Este último, permite contabilizar las inasistencias que no son completas (el caso de media falta que se indicará como 0,5 o en algunos establecimientos impuntualidad, etc.) Al dar de alta un nuevo tipo de asistencia, se debe indicar a qué grupo pertenece: si es asistencia (positiva) o inasistencia, y se define también cuál es el que quedará indicado como por defecto (se sugiere sea el de asistencia). Se permiten acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Listados de tipo de Asistencia.</title>
+<graphic fileref="img/figura10.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+3) <emphasis>escala de notas:</emphasis>permite definir según el establecimiento, valores para la evaluación (ya sea numérica o conceptual) y si éstos corresponden a la categoría de "aprobado" o no de las actividades/materias. El "orden" indicará sucesión en que se visualizarán. Tiene habilitadas las acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Escala de notas.</title>
+<graphic fileref="img/figura11.png"/>
+</figure>
+</para>
+
+<para>
+4) <emphasis> tipos de entrada al legajo pedagógico</emphasis>: clasifica la información textual que se ingresará a los legajos pedagógicos de los alumnos. Por ejemplo, puede crearse la categoría de "Seguimiento Docente" (ingresos de textos al legajo referidos al desempeño del alumno en clase) o del "Equipo de Orientación Escolar" (informes del equipo o del gabinete). Es posible crear una nueva categoría de entrada al legajo según el tipo de establecimiento y el nivel. Permite acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Tipos de entrada al legajo pedagógica.</title>
+<graphic fileref="img/figura12.png"/>
+</figure>
+</para>
+
+<para>
+5) <emphasis>categorías del boletín de concepto</emphasis>: complementa la "escala de notas" (punto 3), ofreciendo definir otros ítems que integrarán el boletín a nivel conceptual. Los elementos, pueden incluirse más allá de la forma de evaluarlos (con nota, con comentarios textuales, etc). La carga solicita el nombre del ítem, y una breve descripción. Permite acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Categorías del boletín de concepto.</title>
+<graphic fileref="img/figura13.png"/>
+</figure>
+</para>
+</sect2>
+
+<sect2><title>Docentes.</title>
+<para>
+Refiere a configuraciones sobre:
+</para>
+<para>
+1) <emphasis>tipos de docente</emphasis>: permite establecer los diferentes categorías de docentes según el cargo, proporcionando una breve descripción. Posibilita acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Tipos de docente.</title>
+<graphic fileref="img/figura14.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+2) <emphasis>motivos de baja</emphasis>: se establecen las posibles motivaciones de las bajas de docentes, por ejemplo: renuncia, retiro, ascenso etc. En este listado se ingresa el nombre del tipo de baja del cargo y una breve descripción explicativa. Se permiten acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Motivos de baja.</title>
+<graphic fileref="img/figura15.png"/>
+</figure>
+</para>
+</sect2>
+
+<sect2><title>Calendarios y Horarios.</title>
+<para>
+Refiere a configuraciones sobre:
+</para>
+<para>
+1) <emphasis>Ciclos Lectivos</emphasis>: permite ingresar un nuevo ciclo lectivo, indicando nombre, fecha de inicio y fin. Uno de los ciclos lectivos deberá ser señalizado como el actual y actuará como predeterminado en las futuras cargas de datos.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Ciclos lectivos.</title>
+<graphic fileref="img/figura16.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+2) <emphasis>Períodos</emphasis>: los períodos organizan el ciclo lectivo en partes (como bimestres, trimestres, etc.) Indicar los períodos es necesario para la incorporación de calificaciones futuras de los alumnos.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Períodos.</title>
+<graphic fileref="img/figura17.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+3) <emphasis>turnos</emphasis>: permite definir los turnos del establecimiento. La carga solicita el nombre (descripción) del turno y el horario de inicio y fin. Contempla el uso de acciones de edición.
+</para>
+<para>
+4) <emphasis>tipos de intervalo de horario escolar</emphasis>: definir este tipo de elemento, permite la construcción futura de los horarios. Recuerde que se trata de "tipos" de intervalos, y que la duración y ubicación de éstos se realizan en la sección del menú desplegable "Calendarios y Horarios --> Horario Escolar --> Definir horario de clases. Permite acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Tipos de intervalo de horario escolar.</title>
+<graphic fileref="img/figura18.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+5) <emphasis>feriados del año</emphasis>: define los feriados que se producirán en el ciclo lectivo. Como existen feriados inamovibles y otros trasladables (así como días no laborables), la carga de los feriados del año permite diferenciar los que son: anuales (de repetición anual) y los que son inamovibles (que no se trasladan) en un determinado ciclo lectivo. Así pues, es posible definir feriados productos de situaciones particulares o locales que no se repiten a lo largo del año, o que no sean parte del calendario de feriados oficiales del país. Esta herramienta, cuenta con un acceso directo a la información oficial del país (Argentina) desde el botón: "Listado oficial". Permite acciones de edición.
+</para>
+<para>
+6) <emphasis>calendario de vacunas: </emphasis> expresa el listado de vacunas oficiales informadas por el Ministerio de Salud (Rep. Argentina), indicando nombre, descripción, período/edad en que se recibe y observaciones. Se tratan de <emphasis> datos precargados </emphasis>, que permiten de todas formas su edición y actualización de ser necesario.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Calendario de vacunas:</title>
+<graphic fileref="img/figura19.png"/>
+</figure>
+</para>
+</sect2>
+
+<sect2><title>Locaciones y Espacios.</title>
+<para>
+Refiere a configuraciones sobre:
+</para>
+<para>
+1) <emphasis>tipos de locaciones</emphasis>: define los diferentes tipos de locaciones dentro de un mismo establecimiento. Existen datos precargados, que diferencian el tipo Sede y Anexo para facilitar la carga, pero pueden existir más tipos según el establecimiento gestionado. Admite acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Tipos de locaciones. </title>
+<graphic fileref="img/figura20.png"/>
+</figure>
+</para>
+
+<para>
+2) <emphasis>tipos de espacios</emphasis>: define los espacios que pueden gestionarse en cada locación, según criterios de funcionalidad. ALBA provee los datos del Ejemplo para facilitar la carga inicial, pero la herramienta admite acciones de edición.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Tipos de espacios. </title>
+<graphic fileref="img/figura21.png"/>
+</figure>
+</para>
+</sect2>
+</sect1>
+
+<sect1><title>Preferencias generales.</title>
+<para>
+Aún no implementado.
+<emphasis>Permitirá en el futuro, personalizar algunas variables del sistema a su gusto (como la moneda, la forma de indicar las fechas, etc.)</emphasis>
+</para>
+</sect1>
+
+<sect1><title>Seguridad.</title>
+<para>
+Refiere a configuraciones de:
+</para>
+<sect2><title>Usuario.</title>
+<para>
+Esta herramienta permite administrar los usuarios del sistema ALBA. Una vez ingresado al sistema como usuario admin (el que se crea por defecto durante la instalación), es posible crear nuevos usuarios que también podrán administrar todos o algunos de los módulos de ALBA. El listado de usuarios, posee un filtro para la búsqueda según usuario y establecimiento, así como botones de barra inferior para agregar nuevos.
+</para>
+<para>
+Al crear un nuevo usuario se le solicitará nombre, una clave, e-mail, establecimiento al que pertenece, y una pregunta y respuesta para recuperar la clave a través del e-mail. Una vez creado, desde el listado de usuarios, puede accederse a través del botón de acción "Permisos" identificado con el ícono de un candado a la herramienta que gestionará los accesos a las diferentes partes del ALBA.
+</para>
+<para>
+Por ejemplo, así como el admin tiene acceso a todos los módulos, un usuario "X" puede tener acceso únicamente al legajo de los alumnos o a las asistencias. Para ello, existe una pantalla que lista todos los posibles permisos y que ofrece la selección de uno o varios para cada usuario.
+</para>
+<para>
+Este módulo posee un sistema de flechas que posibilita la selección de los permisos del usuario en cuestión (Permisos Seleccionados) de una lista de Permisos Disponibles, donde el símbolo > indica el pase de un único módulo, y el >> de todos los disponibles.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Tipos de espacios. </title>
+<graphic fileref="img/figura22.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+Si se define que el usuario debe contar con los permisos de determinado rol (ver sección siguiente), al seleccionarlo en el cuadro superior, se informarán como posibles permisos aquellos asociados al rol elegido. Debe incorporarlos al listados de Permisos Seleccionados a través del sistema de flechas.
+</para>
+<important>
+<para>Este capítulo puede sufrir modificaciones. Los cambios se encuentran en elaboración.
+</para>
+</important>
+</sect2>
+
+<sect2><title>Rol.</title>
+<para>
+A través de esta herramienta, es posible dar de alta diferentes perfiles para utilizar ALBA. Los roles, se utilizan para asociar un grupo de diferentes permisos que proveen accesos definidos según las gestiones que realice la persona en el sistema ALBA. El listado de roles posibles, permite acciones de edición, y su funcionamiento (así como la asociación con diferentes permisos) se establece de la misma forma que con un usuario (seleccionando permisos que tendrá el rol de una lista de posibles).
+</para>
+<para>
+<figure><title>Tipos de espacios. </title>
+<graphic fileref="img/figura23.png"/>
+</figure>
+</para>
+</sect2>
+<sect2><title>Permiso.</title>
+<para>
+A través de esta herramienta, se administran los permisos de seguridad para cada módulo que contiene ALBA. Usualmente, no es utilizado por el destinatario final de esta herramienta.
+</para>
+</sect2>
+<sect2><title>Módulo.</title>
+<para>
+Desde aquí, se administran los módulos y las credenciales que contiene ALBA. Usualmente, no es utilizado por el destinatario final de esta herramienta.
+</para>
+</sect2>
+</sect1>
+</chapter>
Modified: prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/manual.xml
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+++ prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/manual.xml 2007-07-16 18:06:36 UTC (rev 4815)
@@ -7,6 +7,9 @@
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<title>ALBA - Manual de Usuario</title>
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Más información sobre la lista de distribución Alba-desarrollo