Hola otra vez. Como decía antes, me parece que a 15 días escasos de la EV, la situación organizativa es grave y eso que este año habíamos empezado antes que ninguno. Necesitamos cerrar algunos temas urgentemente, tal como os cuento a continuación. En la última reunión (estuvimos 5 personas y 3 colectivos) estuvimos gran parte del tiempo tratando del presupuesto que envió Juanjo en agosto (os lo adjunto de nuevo) y que arrojaba un coste por persona y día de 151€. Intentamos bajarlo todo lo posible, pero al final no conseguimos que fuera inferior a 100€ más o menos, y eso contando con un pleno en inscritos (60) y con las dos subvenciones que podemos utilizar en las actividades. Las personas que trabajarían como organización los tres días (que serían unas 7-8), los ponentes y la gente de cocina no pagarían. Sí lo harían sus acompañantes, resto de personas de las entidades convocantes que no currarían y otros voluntarios puntuales. Si os fijáis, el coste del alojamiento en la algaba (30€/pers/dia) es en las casitas, donde solo caben 40 personas. El resto se alojarían en el camping (mucho más barato), aunque tenemos la opción de acampar en la finca (pendiente de confirmar), con lo que no habría coste para la organización. Lo que acordamos al respecto fue que es urgente que las personas de esta lista que ya sepan con seguridad que van a ir y cómo quieren alojarse, que lo comuniquen al correo de la EV sostenibilidad@andaluciajunta.es. Necesitamos saber, pero ya, cuántas personas en total y en qué alojamiento, teniendo en cuenta lo anterior, para saber cuántas plazas nos quedan para inscritos “externos” en la algaba. Ah, quedamos que los menores de 14 años tendrían un precio especial, que está por concretar.
Las personas que trabajarían in situ como voluntarias de organización (atencion a asistentes, ponentes, materiales, papeleos, tesorería, etc.) sería: Rosa y Cristina (asoc. Madas), Andrés Gálvez, Juanma, Nuria (activ. Infantiles), Inés. Obviamente falta su confirmación porque nos basamos en conversaciones anteriores, pero recordad que esas personas no pagarían nada.
Bueno, seguiré informando en una próxima entrega a lo largo del día. Lo que sí quería es proponeros que nos veamos el lunes a las 7 y media en la sede de Los Verdes (en la tetería se está mu a gusto, pero en la ultima reunión se sugirió que quedemos en otro sitio que haya más luz). Es importante, en vista de lo que tenemos que currar estos días, que vayamos todo el mundo (en las ultimas 3 reuniones hemos estado 3 y 5 personas).
Saluditos verdes
Angel