[Bah-smv-general] Propuesta restructuración documentación del BAH!-SMV
Hola a todas: En el plenario se formó un grupo de trabajo para tratar de organizar la documentación digital del bah-smv de modo que sea más accesible, manejable, atractiva, etc. Os cuento lo más importante: - Ubicación: Se van a explorar alternativas a google drive ("el mal") para albergar y compartir la documentación y se aceptan sugerencias. Mientras tanto se va a reestucturar el drive. Si más adelante se propone cambiar de herramienta sólo habrá que trasladar el contenido ya estructurado. - Estructura: La nueva estructura propuesta es abandonar los drive de los grupos y centralizarlo todo en el general con la siguiente estructura aproximada: https://docs.google.com/document/d/1br3b6q7_-KldxMh_DR_vLl1rmLYPJJljxvHpXgup... Se admiten críticas, pero sobre todo sugerencias para mejorarla. Evidentemente es dinámica, se irá adaptando a las nuevas necesidades que vayan surgiendo. - Contenido y responsable: La estructura se irá llenando de contenido con lo que ya hay, en lo que colaborarán este grupo de trabajo y las comisiones, y lo que se vaya generando, así como con lo que algunas vosotras tengáis y queráis añadir. Faltaría concretar en qué comisión se ubicaría esta tarea. En el plenario se propuso difusión (de hecho hay un apartado que se llama informática) o alcaucil (con menos trabajo), lo decidiremos cuando finalice este grupo de trabajo. Importante: hemos acordado que para que todo el mundo se vaya familiarizando con el drive y su uso, yo dejaré de subir las actas y lo hará cada vez la persona responsable de redactarla, además de mandarla por correo electrónico. - Nomenclatura: Por favor, intentad que los nombres de los archivos sean significativos y breves. Si es importante la fecha y que los archivos/carpetas se orden en función de la misma la fecha debe estar al principio del documento o tras un prefijo, y tener el formato aaaammdd, por ejemplo como se ha hecho con las actas: GENERAL 2016.12.ext seía la de este mes. - Precauciones: La reestructuración implicará que aquellas personas/comisiones que tengan vínculos a la estructura antigua tendrán que rehacerlos. - Plazos: La idea es empezar a implementarla en una semana, más o menos. Si alguien necesita más tiempo por algún motivo que lo indique, por favor. Bueno, pues ya nos iréis contando y en breve nos ponemos en marcha. Un saludo, Raquel ################################################################################################################ Recuerda que todos los mensajes que se envían a esta lista quedan archivados en la web https://lists.ourproject.org/pipermail/bah-smv-general y que serán de acceso público (salvo decisión diferente de la Asamblea). Lista de correo: Bah-smv-general Puedes enviar mensajes a [email protected] Puedes autogestionar tu suscripción en https://lists.ourproject.org/cgi-bin/mailman/listinfo/bah-smv-general ################################################################################################################
Gracias El 03/12/2016 14:21, "Raquel" <[email protected]> escribió:
Hola a todas:
En el plenario se formó un grupo de trabajo para tratar de organizar la documentación digital del bah-smv de modo que sea más accesible, manejable, atractiva, etc. Os cuento lo más importante:
- Ubicación: Se van a explorar alternativas a google drive ("el mal") para albergar y compartir la documentación y se aceptan sugerencias. Mientras tanto se va a reestucturar el drive. Si más adelante se propone cambiar de herramienta sólo habrá que trasladar el contenido ya estructurado.
- Estructura: La nueva estructura propuesta es abandonar los drive de los grupos y centralizarlo todo en el general con la siguiente estructura aproximada: https://docs.google.com/document/d/1br3b6q7_-KldxMh_ DR_vLl1rmLYPJJljxvHpXgupvkc/edit?usp=sharing Se admiten críticas, pero sobre todo sugerencias para mejorarla. Evidentemente es dinámica, se irá adaptando a las nuevas necesidades que vayan surgiendo.
- Contenido y responsable: La estructura se irá llenando de contenido con lo que ya hay, en lo que colaborarán este grupo de trabajo y las comisiones, y lo que se vaya generando, así como con lo que algunas vosotras tengáis y queráis añadir. Faltaría concretar en qué comisión se ubicaría esta tarea. En el plenario se propuso difusión (de hecho hay un apartado que se llama informática) o alcaucil (con menos trabajo), lo decidiremos cuando finalice este grupo de trabajo.
Importante: hemos acordado que para que todo el mundo se vaya familiarizando con el drive y su uso, yo dejaré de subir las actas y lo hará cada vez la persona responsable de redactarla, además de mandarla por correo electrónico.
- Nomenclatura: Por favor, intentad que los nombres de los archivos sean significativos y breves. Si es importante la fecha y que los archivos/carpetas se orden en función de la misma la fecha debe estar al principio del documento o tras un prefijo, y tener el formato aaaammdd, por ejemplo como se ha hecho con las actas: GENERAL 2016.12.ext seía la de este mes.
- Precauciones: La reestructuración implicará que aquellas personas/comisiones que tengan vínculos a la estructura antigua tendrán que rehacerlos.
- Plazos: La idea es empezar a implementarla en una semana, más o menos. Si alguien necesita más tiempo por algún motivo que lo indique, por favor.
Bueno, pues ya nos iréis contando y en breve nos ponemos en marcha.
Un saludo,
Raquel ############################################################ #################################################### Recuerda que todos los mensajes que se envían a esta lista quedan archivados en la web https://lists.ourproject.org/ pipermail/bah-smv-general y que serán de acceso público (salvo decisión diferente de la Asamblea). Lista de correo: Bah-smv-general Puedes enviar mensajes a [email protected] Puedes autogestionar tu suscripción en https://lists.ourproject.org/ cgi-bin/mailman/listinfo/bah-smv-general ############################################################ #################################################### _______________________________________________ Bah-smv-lacaba mailing list [email protected] https://lists.ourproject.org/cgi-bin/mailman/listinfo/bah-smv-lacaba
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Raquel