New subject: [Bah-smv-general] [Bah-smv-bahpies] [Bah-smv-rastro] Propuesta restructuración documentación del BAH!-SMV

10 Dec 2016

      ¡La reestructuración ha comenzado!

Lo grueso esta hecho, ahora falta hilar fino.

Hay una carpeta para el bah!SMV general, una para cada grupo y una de
comisiones con una subcarpeta para cada comisión.

Obviamente a cada grupo/comisión le toca revisar su carpeta para: proponer
subestructura (se puede tratar de replicar la misma para cada comisión,
como he replicado para los tres grupos, pero yo no sé si tiene sentido),
eliminar lo que sea obsoleto, añadir contenido que esté guardado en otros
sitios, etc. Cada grupo/comisión será también responsable de mantener al
día su carpeta correspondiente.

A mayores he creado la carpeta "Pendiente eliminar-actualizar-ubicar" para
que quien sepa decida o para que decidamos juntas qué hacer con lo que ahí
vaya entrando. También hay dos carpetas, de historia y presentaciones, que
de momento cuelgan del raíz pero quizá se metan dentro de alguna carpeta,
lo debatiremos en el grupo y os comentamos.

Yo me ofrezco para ayudar, homogeneizar criterio, ir viendo cómo va la cosa
y recordar que se haga el mantenimiento. Esta tarea habrá que definir en
qué comisión entra, pues en el plenario no quedó claro, también lo
debatiremos en el grupo y os comentamos.

Os recuerdo que el drive se puede consultar en la web entrando con el
usuario y contraseña del Bah! SMV, pero que además si tenéis cuenta
personal podéis seleccionar algunas carpetas (vuestro grupo y comisiones en
que participáis, por ejemplo) y compartíroslas con vuestro drive, de modo
que se sincronicen en vuestro dispositivo conectado con vuestra cuenta
personal (PC, teléfono, etc.).

IMPORTANTE: Pequeño inconveniente del drive: la gente que abre archivos del
drive con las aplicaciones de google como googledocs (por defecto en los
android, por ejemplo) crea automáticamente una copia del archivo con
extensión googledocs, lo que puede generar problemas de espacio en drive y
confusión, con duplicados que no se actualizan simultáneamente. Por ejemplo
en rastro tenemos varias actas duplicadas, como la de mayo: RASTRO
2016.05.docx.gdoc y RASTRO 2016.05.docx. Por favor, no uséis las
aplicaciones de google sino software que no cambie la extensión del
original, abrid los archivos con algún office (libre o microsoft en el PC,
por ejemplo, en el móvil android WPS office va bien, por ejemplo). Por
defecto, cuando haya archivos duplicados se borrará el que tengo extensión
de google.

¡Ah! Y cuidado con crear las actas directamente en el drive, hay riesgo de
sobreescribir la última

Raquel

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...
*De:* Bah-smv-rastro <[email protected]> en
nombre de Raquel <[email protected]>
*Enviado:* sábado, 3 de diciembre de 2016 13:16:52
*Para:* bah GENERAL
*Asunto:* [Bah-smv-rastro] [Bah-smv-general] Propuesta restructuración
documentación del BAH!-SMV
Hola a todas:
En el plenario se formó un grupo de trabajo para tratar de organizar la
documentación digital del bah-smv de modo que sea más accesible, manejable,
atractiva, etc. Os cuento lo más importante:
- Ubicación:
Se van a explorar alternativas a google drive ("el mal") para albergar y
compartir la documentación y se aceptan sugerencias. Mientras tanto se va a
reestucturar el drive. Si más adelante se propone cambiar de herramienta
sólo habrá que trasladar el contenido ya estructurado.
- Estructura:
La nueva estructura propuesta es abandonar los drive de los grupos y
centralizarlo todo en el general con la siguiente estructura aproximada:
https://docs.google.com/document/d/1br3b6q7_-KldxMh_DR_vLl1r
mLYPJJljxvHpXgupvkc/edit?usp=sharing
Se admiten críticas, pero sobre todo sugerencias para mejorarla.
Evidentemente es dinámica, se irá adaptando a las nuevas necesidades que
vayan surgiendo.
- Contenido y responsable:
La estructura se irá llenando de contenido con lo que ya hay, en lo que
colaborarán este grupo de trabajo y las comisiones, y lo que se vaya
generando, así como con lo que algunas vosotras tengáis y queráis añadir.
Faltaría concretar en qué comisión se ubicaría esta tarea. En el plenario
se propuso difusión (de hecho hay un apartado que se llama informática) o
alcaucil (con menos trabajo), lo decidiremos cuando finalice este grupo de
trabajo.
Importante: hemos acordado que para que todo el mundo se vaya
familiarizando con el drive y su uso, yo dejaré de subir las actas y lo
hará cada vez la persona responsable de redactarla, además de mandarla por
correo electrónico.
- Nomenclatura:
Por favor, intentad que los nombres de los archivos sean significativos y
breves. Si es importante la fecha y que los archivos/carpetas se orden en
función de la misma la fecha debe estar al principio del documento o tras
un prefijo, y tener el formato aaaammdd, por ejemplo como se ha hecho con
las actas: GENERAL 2016.12.ext seía la de este mes.
- Precauciones:
La reestructuración implicará que aquellas personas/comisiones que tengan
vínculos a la estructura antigua tendrán que rehacerlos.
- Plazos:
La idea es empezar a implementarla en una semana, más o menos. Si alguien
necesita más tiempo por algún motivo que lo indique, por favor.
Bueno, pues ya nos iréis contando y en breve nos ponemos en marcha.
Un saludo,
Raquel
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