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Horas extras são um vício. Uma olhadinha no e-mail aqui, outra ali e quando você vai ver está respondendo todas as mensagens e trabalhando aos finais de semana, de madrugada...

O problema é que esse hábito pode caracterizar hora extra e render processos trabalhistas, além de consequências mais graves como crises de burnout.

Os pedidos por pagamento de horas extras, intervalo intrajornada não cumprido e indenização por danos morais estão entre os mais frequentes dos processos no Tribunal Superior do Trabalho (TST). São milhares de processos em tramitação sendo, a maior demanda a de horas extras.

Mas afinal, como evitar que os colaboradores da sua empresa façam horas extras desnecessárias? É possível adotar algum tipo de controle de acesso para pessoas que trabalham de forma remota?

A resposta é SIM. Confira abaixo 5 passos simples para evitar trabalho fora do horário e evitar processos trabalhistas.
1. NÃO ESTIMULE A CULTURA DA HORA EXTRA:

Você já reparou que quando uma pessoa costuma fazer hora extra desnecessariamente a outra também acaba seguindo a mesma tendência? Comece a desestimular esse tipo de prática na sua empresa, incentivando os colaboradores a encerrar os trabalhos na hora certa.
2. ESTABELEÇA UMA QUANTIDADE-LIMITE DE HORA EXTRA POR DIA:

A CLT permite fazer no máximo 2 horas extras por dia. Por isso vale reforçar esse limite junto à sua equipe e até aplicar punições ou advertências para quem descumprir a regra. 
3. PROMOVA ATIVIDADES “EXTRA-ESCRITÓRIO”:

Nem só de trabalho vive o ser humano. Ao desestimular as horas extras desnecessárias você também incentiva que as pessoas tenham “vida fora do escritório”. Happy hours virtuais, ioga, meditação...Vale de tudo para tentar “desconectar” as pessoas do trabalho.
4. USE FERRAMENTAS DE CONTROLE DE HORÁRIO E LOCAL AO GMAIL E GSUITE

Por meio da tecnologia SSO é possível definir permissões para o e-mail corporativo, controlar o acesso ao chat do Hangouts, controlar horários e locais de quem está usando ferramentas do G Suite, como Gmail, Hangouts e Drive. Por meio de regras de acesso criadas por grupos personalizados, IP ou DNS é possível também configurar o logout automático de todos os dispositivos conectados, estabelecendo llimites de horário.
 
5. CONTROLE OS ACESSOS REMOTOS PELO CELULAR:

De acordo com o estudo Global Mobile Consumer Survey 2018, mais de 60% dos brasileiros utilizam smartphones para fins profissionais fora do expediente com “alguma” ou “muita frequência”. Com ferramentas como o Access Control é possível criar regras de horário e local para que colaboradores acessem e-mails e outros aplicativos do G Suite apenas no horário do expediente tanto no desktop quanto no celular.
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