propuesta excel cuentas
Hola de nuevo, A partir del excel que teníamos en Extrecho para calcular las cuentas, he intentado hacer una propuesta simplificada. En la última reunión dijimos que empezaríamos metiendo solo las cuotas y el alquiler del local. Como había otros cálculos previos para las cuotas hasta abril, solo he metido cuotas de mayo y alquiler de febrero y marzo (que son los que tenemos a medias de hacer cuentas: los anteriores están saldados y el de abril nos lo pasará Enrique en mayo). La ida es que le echéis un vistazo y vayamos probando si nos convence a todas. Os explico cómo va el excel: - Tiene 7 pestañas: Cuentas, Ingresos, Gastos, Personas, Historia, Cálculo Fijo y Caja. Las tres primeras se usan más, pero os cuento antes las otras: - En Personas se apunta quienes somos y si estamos activas o no (una A). Las personas activas cuentan para cuotas y alquiler y las otras no. De momento no hay metidos gastos de El Puchero, así que no haría falta, pero lo dejo así por si en el futuro lo podemos ampliar. - En Cálculo Fijo se calculan cuotas, acciones colectivas, alquiler, etc. Si tuviéramos cestas vacías, se puede repartir la cuota correspondiente de diferentes formas (método 1, método 2, método 3). En el excel completo servía para muchas cosas, ahora podríamos ahorrarnos esta hoja, pero la he dejado porque me facilita la división del gastos comunes como el alquiler. - En Caja hay datos que igual no tienen sentido (stock) y otros que sí nos pueden ayudar: Cuentas con BAH! General. De momento, he apuntado que ya tenemos pagado el mes de abril (según las cuentas anteriores) y nos falta pagar el de mayo. - En Historia se recogen los datos importantes que ayudan a contextualizar: añadid lo que queráis. Las tres pestañas que más se usan: - Ingresos y Gastos: en ingresos apuntamos lo que aportamos y en gastos lo que debemos. De momento he puesto solo ingresos de alquiler (febrero y marzo 2025).IMPORTANTE: en cada apunte hay que poner tres datos: fecha, nombre de la persona y concepto. El nombre es imprescindible para que funcionen las fórmulas internas. - Cuentas: las fórmulas internas suman y restan según las personas y devuelven un balance. Si hay cuentas previas (excel previos) se debe meter a mano el saldo anterior en la columna "saldo apertura". Pues creo que eso es todo.... aquí va el enlace al excel:https://docs.google.com/spreadsheets/d/119G83GtRGBFjvFDHk_iKZkK5MbnWfQae/edi... BesosSalvia
participants (1)
-
Salvia