New subject: [Bah-comecon] Comecon: acta de la reunión del 8 de septiembre de 2010

12 Oct 2010

      Siento responder tan tarde. A mí el jueves me viene bastante mal. Uno 
de cada dos jueves tengo un taller de lectura y esta semana, además, me 
toca exponer. ¿Sería posible quedar el viernes por la tarde, el sábado o 
el domingo por la mañana o alguna tarde de la semana que viene?

Salud y besos.

El 06/10/2010 22:55, Libertad Bullejos Jiménez escribió:
...
Hola chicos, escribo rápido que estoy hasta arriba... me parece bien 
lo de reunirnos el jueves 14 que tenemos que hacer las cuentas de las 
acciones colectivas y comunicárselas a los grupos.
Respecto a lo de la asamblea de noviembre perfecto, porque mi 
situación ha cambiado desde la última reunión. Me han aceptado en un 
curso de francés lunes y miércoles de 6 a 8 así que solo podré ir a 
las asambleas a partir de marzo. Concreto un poco más en la próxima 
reunión.
Besos
El 6 de octubre de 2010 12:36, Angela Alvarez 
<[email protected] <mailto:[email protected]>> 
escribió:
ole ole ole, que buen acta.
    Yo estoy en Madrid en octubre tranquilamente (salvo puentes...),
    ¿cómo os viene el jueves 14 para reunirnos?
    En cuanto a mi disponibilidad para las asambleas, sé que tengo un
    viaje a Chile que será a finales de noviembre o principios de
    diciembre o enero... y luego vuelta a la calma, así que si queréis
    puedo cambiarle a Liber la asamblea y hacer yo la de noviembre que
    seguro que estoy. Y luego ya cuando me vuelva a tocar.
    Besos!
El 5 de octubre de 2010 20:46, [email protected]
    <mailto:[email protected]> <[email protected]
    <mailto:[email protected]>> escribió:
Hola...
        Aquí va el acta de la reunión. Queda pendiente fijar una fecha
        para la próxima. Ustedes dirán.
Salud y besos.
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*Acta de reunión de la Comisión económica del Bah*!
*Fecha:* Miércoles, 8 de septiembre de 2010
*Lugar:* Patio Maravillas
*Asisten:* Libertad, Alejandra y Andrés
*Orden del día*
1.
Reparto del trabajo de tesorería de las asambleas generales
2.
Contabilidad casera. Compartir y sistematizar
3.
Gestión de la libreta de recibos y la hoja de cálculo
4.
Ajustes de contabilidad Triodos-fondos
5.
Informe de contabilidad sobre la deuda de los grupos
6.
Fusión de fondos tras el acuerdo del plenario económico
*1. Tesorería*
Se lleva a cabo un reparto de los tres meses siguientes:
Octubre: Andrés
Noviembre: Libertad
Diciembre: Ale
El resto del curso queda pendiente de asignar. Andrés se
        encarga de hacer el seguimiento hasta cerrar el calendario. La
        lista de disponibilidades, a falta de que Dani y Ángela se
        pronuncien, es la siguiente:
Enero: Alejandra o Andrés
Febrero: Libertad
Marzo: Alejandra o Andrés
Abril: Alejandra o Andrés
Mayo: Libertad
Junio:
Julio: Andrés
Agosto:
Septiembre: Libertad
Se acuerda que la persona que recoge el dinero en la asamblea
        y realiza los pagos se encarga también de introducir los datos
        en la hoja de cálculo.
*2. Contabilidad casera*
Como parte del dinero estará inevitablemente repartido por
        nuestras casas, se acuerda añadir pestañas personales a la
        hoja de cálculo para poder hacer un seguimiento de ese dinero
        y comprobar que las cuentas cuadran. Además, esto puede servir
        para saber quien de nosotros dispone de dinero en efectivo
        para hacer un pago extraordinario cuando surja.
Es posible que Libertad le pase dinero a Alejandra y Andrés
        para que ellos lo ingresen en Triodos, ya que su cuenta
        corriente en ING no permite hacer ingresos en efectivo que
        luego se puedan transferir a Triodos.
*3. Gestión de la libreta de recibos y hoja de cálculo*
Existe una libreta de recibos en la que deben anotarse todas
        las entradas y salidas de caja para que sirva de respaldo a la
        anotaciones de la hoja de cálculo. Esta libreta de recibos
        deberá rotar entre los miembros de la comisión según se vayan
        encargando de las labores de tesorería de cada asamblea
        mensual. Si por alguna razón uno de los miembros de la
        comisión debe registrar una entrada o salida y no tiene la
        libreta de recibos “verdadera”, puede hacerlo en otra libreta
        de recibos o como considere apropiado, pero a la mayor
        brevedad posible debe hacer la anotación en la libreta
        “verdadera”. Esto debe ocurrir solo excepcionalmente.
Por claridad y para facilitar el seguimiento de las cuentas,
        se acuerda que procuremos realizar todos los pagos posibles en
        las propias asambleas.
Se acuerda pedirle a Dani que mire si es posible tener un
        sitio seguro en ourproject en el que colgar una única copia de
        la hoja de cálculo. La idea es que las modificaciones que se
        hagan estén disponibles para el resto de la comisión en tiempo
        real sin tener que enviar mensajes cada vez que se hace una
        anotación.
*4. Ajustes de contabilidad Triodos-Fondos*
Alejandra se encarga de buscar en las hojas de cálculo de las
        comisiones anteriores cuanto dinero del que está ingresado en
        Triodos pertenece a los fondos. Con esa información
        actualizaremos la situación de los fondos.
*5. Informe de contabilidad*
*6. Fusión de los fondos*
Estos puntos quedan pendientes para una próxima reunión.
        Habíamos acordado convocar esta reunión en torno al 20 de
        septiembre, pero ni Alejandra ni Andrés estaban en Madrid.

Re: [Bah-comecon] Comecon: acta de la reunión del 8 de septiembre de 2010

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