Author: verox
Date: 2007-08-13 18:05:46 -0300 (Mon, 13 Aug 2007)
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Log:
Final cap. 7. incorporacion de imagenes.
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--- prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_7.xml 2007-08-13 19:21:05 UTC (rev 4952)
+++ prosistem/alba/trunk/alba/doc/manual/xml/capitulo_7.xml 2007-08-13 21:05:46 UTC (rev 4953)
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+<chapter><title>Alumnos.</title>
+<para>
+La sección Alumnos del menú desplegable, ofrece la posibilidad de administrar el listado de alumnos según divisiones, generando nuevas altas, haciendo búsquedas para acciones futuras, y gestionando la asistencia y los boletines.
+</para>
+<sect1><title>Ingresar Nuevo</title>
+<para>
+Además de la posibilidad de ingresar un alumno a una cuenta existente (desde los botones de acción de la misma cuenta), existe también el ingreso de un alumno de manera independiente.
+</para>
+<para>
+Esta carga, solicita como datos obligatorios: Apellidos, Nombres, Sexo, Tipo y Número de Documentos, Lugar y Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Email, Dirección; así como unas preguntas para resolver las prioridades (situación que se establece en escuelas especialmente públicas), como el caso de hermanos en la escuela o padres docentes en la escuela.
+</para>
+<para>
+Luego de esta carga, al tratarse de un ingreso de alumno independiente de la cuenta, existe un cuadro de búsqueda sobre el listado de cuentas existentes a partir de cuatro letras del nombre. También permite la creación de una nueva cuenta desde esta misma pantalla, y luego asociarla (realizando la búsqueda nuevamente).
+</para>
+<para>
+<figure><title>Buscar cuenta.</title>
+<graphic fileref="img/figura27.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+El link "Nueva Cuenta" abrirá un cuadro sobre la superficie de la ventana, donde se deben incorporar todos los datos necesario de la cuenta (ver capítulo anterior).
+</para>
+</sect1>
+<sect1><title>Listar Todos</title>
+<para>
+La opción de listar todos, ofrece una vista de todos los registros ordenados en principio alfabéticamente. Como todo listado, permite el ordenamiento según otros parámetros de las otras columnas: por ejemplo clickeando sobre el número de documento lo ordenará ascendente o descendentemente.
+</para>
+<para>
+Por cada alumno, el listado cuenta con una barra de acciones que a su vez habilita tanto acciones de edición (editar y borrar) como el acceso a la cuenta (Ir a cuenta), el ingreso de vacunas que recibió el alumno (Vacunas), el registro de Asistencias (Asistencias) y la carga y consulta al Legajo pedagógico del alumno (Legajo).
+</para>
+<para>
+Esta misma barra de acciones, está disponible en los resultados de la búsqueda "Buscar alumnos para...", que se desarrolla en el punto siguiente. Es posible además utilizar Filtros para la búsqueda a través del nombre del alumno (o parte), de una división en particular y del número de documento.
+</para>
+</sect1>
+<sect1><title>Buscar Alumno para... </title>
+<para>
+Esta opción del menú ofrece la posibilidad de búsqueda sobre toda el listado de alumnos según el nombre y apellido (o alguna de sus partes), según divisiones o de ambas a la vez.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Búsqueda de alumnos.</title>
+<graphic fileref="img/figura28.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+Las siguientes son las acciones que se pueden realizar una vez individualizado el alumno sobre el que se trabajará, y su explicación según aparecen en la barra:
+</para>
+<sect2><title>Editar</title>
+<para>
+El botón editar, como en todos los casos, habilita el cambio de cualquier dato del registro del alumno. También permite borrar al alumno por completo.
+</para>
+</sect2>
+<sect2><title>Ver el Legajo</title>
+<para>
+El botón "Ver el legajo" permite llegar a los datos ingresados del legajo pedagógico del alumno, así como también agregar nuevas entradas al legajo. La vista inicial de esta acción ofrece, por un lado, el listado de todas las entradas al legajo de ese alumno, y por el otro un filtro que permite visualizar esas entradas según los ítems creados por el administrador.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Legajo pedagógico.</title>
+<graphic fileref="img/figura29.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+El listado muestra la fecha, el título, el resumen de la entrada, la categoría y los botones de acciones de edición; y permite ingresar a cada entrada y verla con detalle cliqueando sobre el botón de edición.
+</para>
+<para>
+Desde el listado, a través de su barra de botones inferiores, también es posible retornar al listado de alumnos, así como ir a la cuenta correspondiente del mismo. La opción "Nuevo" posibilita la inclusión de una nueva entrada al legajo pedagógico.
+</para>
+<para>
+El ingreso de una nueva entrada al legajo le solicitará los datos básicos (que son los indicados en el listado de entradas) así como el "Texto" que es el detalle de la entrada. Esta herramienta también permite adjuntar un archivo separado asociado a alguna entrada en el legajo.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Entrada al legajo pedagógico.</title>
+<graphic fileref="img/figura30.png"/>
+</figure>
+</para>
+</sect2>
+<sect2><title>Asistencias</title>
+<para>
+El botón Asistencias permite visualizar y/o cargar las asistencia del alumno elegido. Las asistencias pueden verse diaria, semanal, quincenal o mensualmente. La pantalla de asistencias, al igual que si se ingresara directamente desde el menú y no desde un alumno en particular, permite elegir la fecha de inicio desde la cual mostraró los días así como la vista.
+</para>
+<para>
+A partir de los datos ingresados (previamente Guardados) se generaró un grófico de torta que mostraró los porcentajes según la periodicidad elegida. La pantalla de Asistencias también cuenta con una ayuda de las diferentes categorías (Asistencia, Inasistencia, Tarde, etc.) y su respectiva inicial para la carga.
+</para>
+<para>
+Cabe destacar que para el ingreso de la asistencia de una sección/división completa, existe el acceso a asistencias desde el menú principal: Alumnos --> Asistencia por Sección/División.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Asistencia por alumno.</title>
+<graphic fileref="img/figura31.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+Esta pantalla, también permite regresar al listado de alumnos y a la cuenta asociada al alumno particular del cual se muestra el estado de la asistencia.
+</para>
+</sect2>
+<sect2><title>Vacunas</title>
+<para>
+El acceso a Vacunas permite elegir un alumno (o una sección/división) para consultar o agregar los registros de vacunas aplicadas. Recuerde que una vez indicado el alumno o seleccionada la sección/división debe cliquear el botón buscar.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Búsqueda por alumno.</title>
+<graphic fileref="img/figura32.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+En el caso de ingresar por división ALBA listaró los alumnos de la misma para acceder a alguno en particular.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Listado de alumnos para acciones.</title>
+<graphic fileref="img/figura33.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+Al acceder a un alumno en particular ALBA permite visualizar y utilizar todos los comandos de edición de los registros de vacunación y elegir entre: editar el registro de vacunación, borrarlo, ir a la cuenta a la que pertenece el alumno o volver al listado completo de alumnos (opciones todas, expresadas en la barra de acciones).
+</para>
+<para>
+<figure><title>Vacuna por alumno.</title>
+<graphic fileref="img/figura34.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+Como puede verse la vista de vacunas por alumno, permite una nueva búsqueda a partir del filtro que se encuentra a la derecha posibilitando la carga mós dinómica de las vacunas de diferentes alumnos.
+</para>
+</sect2>
+<sect2><title>Ir a cuentas.</title>
+<para>
+El último botón de la barra de acciones presentada en el menú "Buscar alumnos para..." presenta la opción de ir a la cuenta a la que pertenece el alumno y desde allí a su vez a editar y consultar responsables y otros alumnos de la cuenta.
+</para>
+</sect2>
+</sect1>
+<sect1><title>Asistencia por Sección/División.</title>
+<para>
+Esta pantalla permite realizar operaciones de asistencia para todos los alumnos pertenecientes a una sección/división. A tales efectos cuenta con una opción de búsqueda a través de una ventana de filtro de sección/división, una definición del inicio de la visualización y una elección sobre el período (diario, semanal, etc.)
+</para>
+<para>
+Esencialmente funciona de la misma forma que el botón "Asistencias" indicado en la sección anterior y cuenta con las misma herramientas. El objetivo principal de esta función es la carga periódica de asistencias de cada uno de los grupos de parte de los responsables y elaborar estadísticas al respecto.
+</para>
+</sect1>
+<sect1><title>Boletines.</title>
+<para>
+La sección de boletines ofrece dos tipos diferentes de registros de evaluaciones sobre los alumnos. Por un lado las evaluaciones sobre los ítems configurados como Categorías del Boletín de Concepto a las cuales se accede desde Configuraciones Previas--> Alumnos --> Definir Categorías del Boletín de Conceptos desarrollado en el Punto 5.2.2.
+</para>
+<para>
+Por otro lado las evaluaciones sobre las Actividades/Materias curriculares según la Escala de notas que se configuraron con anterioridad a partir del Menú Configuraciones Previas--> Alumnos --> Definir Escala de Notas.
+</para>
+<sect2><title>Concepto.</title>
+<para>
+El ingreso a Boletín Conceptos invita a elegir la División y el Concepto tanto sea a consultar como a editar o cargar nuevos registros.
+</para>
+<para>
+Una vez seleccionado ambos aspectos se desplegaró la opción de definir el período a visualizar y posteriormente el listado de alumnos correspondientes a esa Sección/División
+</para>
+<para>
+<figure><title>Búsqueda de alumnos para nota de conceptos.</title>
+<graphic fileref="img/figura35.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+La carga de notas de concepto permite tanto valores ( por ejemplo B, MB, R etc.) como texto descriptivo (en el casillero mós largo). Algunos ejemplos de esto último son dimensiones del comportamiento o ítems en los que puede definirse se destaca o tiene dificultades.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Notas del concepto del boletín.</title>
+<graphic fileref="img/figura36.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+Recuerde utilizar siempre el botón inferior Grabar para guardar los cambios ingresados en el listado de notas de concepto de una determinada Sección/División.
+</para>
+</sect2>
+<sect2><title>Notas.</title>
+<para>
+De la misma forma, el ingreso a Boletín Notas permite colocar las calificaciones según las Actividades/ Materias con el rango de valores definidos con anterioridad y en los determinados períodos.
+</para>
+<para>
+<figure><title>Notas del boletín.</title>
+<graphic fileref="img/figura37.png"/>
+</figure>
+</para>
+<para>
+Según la tabla de valores para calificar, podrón utilizarse tanto letras como números. Recuerde que debe seleccionar la Actividad/Materia a calificar y que no debe olvidar "Grabar" los cambios en los registros.
+</para>
+</sect2>
+</sect1>
+</chapter>
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